Analyste Bilingue Du Centre de Services

2 months ago


Toronto, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Répondre aux demandes de renseignements rapidement pour atteindre un niveau élevé de service à la clientèle interne et résoudre les problèmes efficacement.
- Documenter les questions et les résolutions pertinentes afin de déterminer les problèmes récurrents.
- Enregistrer les appels de soutien dans le système de suivi des appels pour s'assurer que la documentation est exacte.
- Former les nouveaux employés pour s'assurer que les systèmes, les processus et les procédures sont utilisés uniformément dans le service.
- Prioriser et gérer les incidents, les demandes de service, les courriels et toute autre tâche quotidienne. Gérer les comptes et les autorisations des utilisateurs, configurer les comptes de messagerie et les dossiers partagés du réseau.
- Déterminer les problèmes récurrents et les signaler aux équipes d'assistance concernées, et fournir aux clients les solutions de contournement, les corrections et les résolutions nécessaires.
- Aider à maintenir le processus de gestion des incidents et des demandes des utilisateurs finaux.
- Assumer la responsabilité de l'assistance en dehors des heures de travail (24/7) selon un horaire tournant.
- Participer occasionnellement à certains projets ou certaines tâches et les accomplir en plus de ses responsabilités principales de preneur d'appels.
- Créer et participer à l'élaboration d'articles de base de connaissances et/ou de documents destinés au centre de services.
- Surveiller les volumes d'appels et les temps d'attente dans les files d'attente pour s'assurer que les clients sont servis dans le respect de l'accord de niveau de service.
- Hiérarchiser les urgences pour s'assurer que l'impact sur les opérations est minimisé.
- Répondre aux demandes des chefs d'équipe concernant les problèmes prioritaires et fournir des solutions en conséquence afin de minimiser l'impact sur l'entreprise. Ces demandes de résolution de problèmes prioritaires doivent être accomplies en plus des responsabilités principales en tant que preneur d'appels.

**EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉDUCATION**
- Diplôme de collège communautaire ou formation et expérience pratique équivalentes.
- Des cours supplémentaires ou une connaissance de Microsoft Office et des procédures LAN/WAN seraient un atout.

**EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un milieu de centre de services, ou une expérience pratique, une formation et un enseignement équivalents, ainsi qu'une expérience pratique de l'assistance technique dans un environnement Windows.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de communication et d'analyse
- Bilingue en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral)
- Expérience avec les logiciels de centre de services (LANDesk) un atout
- Identification des problèmes et analyse des causes profondes
- Capacité d'organiser et de prioriser le travail dans un milieu changeant et au rythme rapide
- Solides compétences en matière d'analyse, de communication et d'interaction avec les clients.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe active, à apprendre rapidement et à traiter un large éventail de problèmes.
- Solides compétences en matière de communication et de service à la clientèle
- Être curieux et analytique, toujours à l'affût des éléments qui peuvent entraîner des pannes de systèmes.
- Être flexible, créatif et ingénieux, capable de "relier les points".
- Être un excellent communicateur, capable d'expliquer rapidement et de manière concise les problèmes à des clients ayant une grande variété d'expérience et de confiance dans la technologie.

**Certificats ou agréments professionnels**
- CompTIA + ou en cours de certification

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel



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