Adjoint(E) Juridique

6 months ago

Montréal, Canada Rexel Full time

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre:

- Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
- Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
- Un régime de retraite;
- Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
- L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.
- Mode hybride, sujet à modification.

**VOTRE RÔLE**

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

**RESPONSABILITÉS**

VOLET OPÉRATIONNEL
- Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
- Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
- Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
- Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
- Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
- Classement de dossiers et archivage
- Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
- Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
- Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
- Modification des documents en track change.
- Préparation et envoi des courriels pour les formations.
- Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
- Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.

TÂCHES PARAJURISTE
- Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
- Traduction des documents
- Préparation de présentations, rapports, mémos
- Participation aux réunions de rencontres sur Teams
- Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
- Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
- Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
- Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
- Recherches juridiques diverses
- Suivi des dossiers

VOLET GESTION
- Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
- Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
- Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
- Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
- Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridique Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations,

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que

  • Adjoint(e) Juridique

    2 months ago

    montréal, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! M

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour compléter son équipe LJT. Les avantages de te joindre à l’é

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridique Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques....

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry** Jeune équipe d’avocat dynamique spécialisé dans le droit des affaires. Implanté au cœur de Montréal, notre bureau situé sur l' Île des Sœurs nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) Juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir nos activités...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada RGA Full time

    **Principales Fonctions**: - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l’entreprise et d’autres documents juridiques essentiels - Remplir divers formulaires réglementaires et les envoyer aux organismes de réglementation en temps...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada IMMIJOB Full time

    **FAITS SAILLANTS DU POSTE** - Prise en charge de vos démarches d’immigration - Locaux dans le centre-ville de Montréal, accessibles en métro - Grande diversité de clients et de dossiers **LE PROJET** Immétis Services Juridiques est un cabinet d’avocats en immigration fondé en 2016 à Montréal. Regroupant une quinzaine de professionnels en...