Adjoint(E) Aux Soumissions
2 weeks ago
**Principales fonctions**: Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement:
- Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;
- Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;
- Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;
- Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;
- Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;
- Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;
- Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;
- Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;
- Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;
- Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;
- Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO
- Toutes autres tâches connexes.
**Exigences**:
- Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes
- Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction
- Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel
- Connaissances informatiques:
- Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.)
- MS project (un atout)
- Microsoft 365
- Connaissances des processus de soumission
**Profil de la personne recherchée**:
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Sens du détail
- Autonomie
- Rigueur et professionnalisme
- Esprit d’équipe
- Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page
**Conditions de travail**
- Poste permanent / temps plein
- Emploi à Saguenay
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Aux Opérations
6 days ago
Chicoutimi, Canada Sécuor Full timeSécuor Québec est spécialisée dans la vente et l’installation de systèmes de sécurité et de surveillance. Chef de file dans son domaine et en expansion permanente, nous faisons l’installation de systèmes incendie ULC, d’intercoms, de contrôles d’accès, de caméras, d’intrusion/domotique. Nous sommes à la fine pointe de la technologie et...
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Adjoint(E) Aux Opérations
6 days ago
Chicoutimi, Canada Les Immeubles Perron Ltée Full timeDepuis 1953, les Immeubles Perron est présent dans le domaine de l’immobilier au Saguenay-Lac-Saint-Jean. L’entreprise se démarque dans son approche de gestion globale lui permettant d’offrir des locaux à louer de qualité où tous les services d’aménagement et d’entretien sont assurés par une équipe diversifiée et compétente alliant...
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Adjoint(E) Aux Opérations Département Des Ventes
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Camions Avantage Full timeCamions Avantage, leader dans l’industrie pour la vente et l’entretien de véhicules lourds au Saguenay. Concessionnaire Freightliner, Western Star, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour le département des ventes et de la location** Sous la supervision du Directeur des ventes, le ou la titulaire exécute toutes activités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...
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Adjoint administratif
3 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Préposé(E) Aux Chambres
7 days ago
Chicoutimi, Canada GDI Services aux immeubles Full time**GDI Services aux immeubles**, offre un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de services techniques. Notre succès repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients...
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Adjointe de Production
7 days ago
Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time**Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e **Adjointe de production** qui se joindra à notre équipe de production...
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Adjointe de Production
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time**Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e **Adjointe de production** qui se joindra à notre équipe de production...
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Adjoint administratif
4 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
4 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Chicoutimi, Canada Chambre de commerce et d'industrie Saguenay-Le Fjord Full timeSous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint/adjointe à la direction et aux communications a comme principales responsabilités : la préparation des correspondances (rédaction, saisie et mise en page), des présentations et des ordres du jour, la vigie de l’agenda de la PDG ainsi que le lien avec le CA. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Cain Lamarre Full time**Adjoint(e) administrative équipe de recouvrement et perception - Saguenay** **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière...
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Contrôleur(E) - adjoint(E)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full timeNous nous sommes donné pour **mission** de nourrir le **bonheur**, [une assiette à la fois]. Tu accordes de l’importance au **bonheur au travail**? Tu aimes les **chiffres **et t’assurer que deux plus deux égale quatre? Tu as de la **drive**, tu n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance**? Ton **esprit cartésien**...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
1 week ago
Chicoutimi, Canada GDI Services aux immeubles Full timeVous avez l'oeil pour les détails et vous faites preuve de rigueur dans votre travail? Vous avez de l’expérience comme préposé(e) aux chambres et vous vous cherchez un défi professionnel? Vous êtes capable d’évaluer le travail de vos collègues et de répondre aux critères de qualité demandés? Joignez-vous à notre équipe à titre...
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Préposé Aux Chambres
1 week ago
Chicoutimi, Canada GDI Services aux immeubles Full timeTu te recherches un emploi de jour et qui te laisse tes soirées de libres? Ou tout simplement, tu veux contribuer au succès touristique de ta région? GDI Services est présentement à la recherche de **préposé(e)s aux chambres en hôtellerie,** avec ou sans expérience, à temps partiel! pour travailler a l'Hôtel **L’e Montagnais.** **CE QUE NOUS...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Adjoint/adjointe Contrôleur
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Communications Télésignal Full time**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal inc. œuvre dans le domaine des télécommunications. Forte d’une équipe dynamique répartie entre ses 6 bureaux à travers la province, elle exploite son propre réseau de télécommunications en plus desservir des réseaux privés et de fournir des solutions sur mesure pour des...