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Spécialiste Responsable, Continuité Des Activités

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Stratégie et planification des affaires

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau de la gestion des urgences

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
February 26, 2024

Date de clôture:
March 25, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale:
$95,745.00 - $116,554.00

À propos du Bureau de gestion des risques:
Le Bureau de gestion des risques de l'Université d'Ottawa supervise les programmes de gestion des risques, de santé, de sécurité et d'environnement à l'échelle de l'Université, afin d'assurer la conformité aux exigences réglementaires et autres. Le Bureau de gestion des risques soutient également les activités d'enseignement et de recherche en fournissant des conseils professionnels et en entretenant des relations productives et coopératives avec toutes les parties prenantes. Le Bureau de gestion des risques s'engage à promouvoir un milieu de travail sécuritaire, sain et respectueux de l'environnement pour le personnel, les professeurs, les étudiants et les visiteurs de l'Université, tout en soutenant la mission d'enseignement et de recherche de notre institution.

Raison d’être du poste

Sous la responsabilité de la Gestionnaire principale du bureau des urgences, le titulaire assume la responsabilité des aspects stratégiques et opérationnels du programme, notamment gérer le développement, l’évolution, la tenue à jour ainsi que la planification, la coordination et l’administration au quotidien du programme de continuité des activités en conformité avec les politiques, normes et pratiques exemplaires s’y rapportant. Faire office de spécialiste en matière de continuité des activités et conseiller les responsables d’unités, d’autres programmes et d’entités. Gérer les processus du programme, y compris l’analyse de l’impact des activités des unités, la planification de la continuité des activités, la formation et les exercices, ainsi que les dépenses et transactions se rapportant au programme. Participer à la prestation d’un soutien administratif, logistique, opérationnel et spécialisé au Centre des opérations d’urgence (COU) au moment de son activation.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Planification et stratégie opérationnelle : Définir l’orientation opérationnelle, les objectifs et les priorités du programme de continuité des activités de manière à ce qu’ils soient en phase avec ceux du Bureau de la gestion des urgences (BGU). Élaborer des plans de continuité responsables, durables et proactifs, fondés sur les risques et alignés sur ceux des partenaires de la gestion des urgences et de la sécurité incendie afin de permettre une continuité et une reprise optimales en cas de situation défavorable.

Proposer, élaborer, mettre en œuvre et améliorer continuellement les politiques, plans, procédures, normes et outils liés à la continuité des activités et des opérations, et à la reprise des activités. Concevoir et coordonner des plans de projet pour soutenir la mise en œuvre réussie des initiatives du programme.

Surveiller les risques de perturbation actuels et émergents, se tenir au courant de l’évolution des problèmes susceptibles d’avoir un impact sur le campus et apporter les modifications nécessaires à l’orientation et aux priorités du programme. Fournir des conseils éclairés en matière de continuité des activités stratégiques et opérationnelles à la gestionnaire principale ou au gestionnaire principal, au BGU ainsi qu’aux directions des facultés et des services. Produire des rapports sur l’état de la planification de même que sur les efforts et le niveau de préparation.

Gestion des opérations : Assurer l’efficacité du programme et le niveau approprié de continuité et de préparation à la reprise de l’organisation et des unités par la mise sur pied d’activités complètes de préparation et de planification en conformité avec les politiques de l’Université.

Diriger et faciliter la détermination, par les unités, des fonctions et processus essentiels à la mission d’enseignement et de recherche, y compris les ressources qui en permettent la réalisation, les objectifs de temps de reprise et les objectifs de point de récupération des données. Coordonner l’analyse de la façon dont les événements imprévus internes ou externes pourraient entraîner une interruption totale ou partielle des fonctions et processus critiques, y compris de leur efficacité ou de leur capacité, en raison de dommages causés aux biens matériels, de défaillances des systèmes, de perturbations de la chaîne d’approvisionnement ou de la perte de ressources, de services ou de personnel. Gé

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