Coordonnateur.trice Administratif.tive

Coordination administrative

Voilà ta chance de rejoindre une équipe dévouée et dynamique qui oeuvre jour après

jour à bâtir des collectivités résilientes dans un environnement sain et durable. Au

GRAME, notre mission est notre passion, et on l’accomplit avec notre intelligence

collective, notre débrouillardise, et notre bonne humeur contagieuse.

Travailler au GRAME, c’est:

- Des horaires flexibles;
- Du télétravail bien dosé en formule hybride;
- Une semaine de congé des Fêtes et une semaine de congés mobiles qui

s’ajoutent aux vacances annuelles (donc 4 semaines de vacances dès la première

année de service);
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées avec cotisation de

l’employeur après 3 mois de service;
- Accès à un programme d’assurances collectives avec cotisation de l’employeur

après 6 mois de service;
- Accès à un remboursement partiel des frais personnels liés au travail (passe de

transport collectif, frais de téléphonie, frais d’internet résidentiel, etc.) après 6

mois de service;
- Un management collaboratif reposant sur la confiance et le codéveloppement;
- Un bel environnement de travail à deux pas des berges du canal Lachine;
- Un accès au toit vert pour se relaxer une fois l’hiver fini;
- Des activités sociales qui ponctuent l’année;
- Une équipe dynamique, engagée et qui a vraiment du fun

OFFRE

D’EMPLOI

CE POURQUOI NOUS VOULONS T’EMBAUCHER

Comptabilité
- Supporter l’adjointe administrative dans la préparation et le traitement de la paie,

y compris solutionner les éventuelles situations particulières;
- Vérifier le rapport de paie avant transmission pour validation à la direction

générale;
- Planifier et assurer le suivi des prévisions salariales annuelles;
- Planifier et mettre à jour les budgets annuels relatifs à l’administration;
- Apporter diverses innovations, propositions et solutions de nature comptable aux

processus liés à la comptabilité;
- S’assurer de compléter la procédure de fin d’année et de début d’année

financière dans EmployeurD;
Ressources humaines
- Superviser le travail de l’adjointe administrative et d’éventuelles autres ressources;
- Coordonner le comité santé et sécurité au travail (SST);
- Superviser le suivi des banques d’heures et de congés (vacances, journées

mobiles, congés sociaux);
- Faire la mise à jour des politiques et outils de relations de travail;
- S’assurer de la complétion adéquate des déclarations annuelles en matière

d’équité salariale et de santé sécurité au travail;
- Planifier et coordonner les recrutements et entrées en poste, y compris procéder

à l’accueil et à la formation des nouveaux employés du point de vue administratif;
- S’assurer de la mise en place et de la mise en oeuvre des processus d’évaluation

du personnel, des procédures de fin d’emploi et des mesures de rétention et

d’engagement des membre de l’équipe;
OFFRE

D’EMPLOI
- Effectuer une veille des programmes de subvention salariale et autres

programmes financiers relatifs aux affaires administratives et effectuer des

dépôts de demandes lorsqu’applicable;
- Assurer un support à l’équipe interne, notamment lors d’enjeux relationnels, de

pépins techniques et d’encadrement du travail et des mandats.

Services et activités de l’organisme
- Tenir à jour les informations sur les bailleurs de fonds et faire le suivi du

versement des subventions de même que les redditions de compte applicables;
- Proposer des améliorations aux procédures administratives;
- Gérer les fournitures et équipements du GRAME, y compris le matériel

informatique (gestion des prêts, coordination des services avec le fournisseur TI,

gestion du compte Google du GRAME, etc.);
- Produire des documents et effectuer des suivis en appui avec la Direction

Générale.

Gouvernance
- Tenir à jour les coordonnées et documents relatifs au Conseil d'administration

(CA) et produire la déclaration annuelle au registraire des entreprises;
- Organiser les rencontres du CA ainsi que les comités de travail et en établir le

calendrier;
- Coordonner l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

TU POSSÈDES CES CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES
- Diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en administration des

affaires ou l’équivalent;
- De 1 an à 3 ans d’expérience en coordination de projets;
- Compétences informatiques avancées: Courriels, Suite office (avec idéalement

niveau Excel avancé), connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks;
OFFRE

D’EMPLOI
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Un niveau intermédiaire (bonne compréhension générale parlée et lue) en

anglais;
- Avoir une expérience en gestion de personnel;
- Avoir de l’expérience en matière de santé et sécurité au travail (rôle de conseiller).

EXIGENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Démontrer du l