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Contrôleur de Documents
2 months ago
Req ID:419441
À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
**Objectifs du poste**:
- Gerer les livrables et les informations de base sur le système de gestion électronique de documents (EDMS)
- Tansmettre des documents à l'équipe
- Mettre à jour la base de données interne des documents
- Gérer divers journaux / modèles de contrôle des documents et fournir une mise à jour de l'état sur une base hebdomadaire.
- Être chargé(e) d'autres tâches administratives
**Responsabilités principales**:
- Gerer les tâches quotidiennes de l'administration du contrôle de la documentation du projet
- Gérer les documents numériques dans Sharepoint et autres systemes de gestion documentaire
- Assurer la coordination de la communication interne et le contrôle de la distribution des documents
- Préparer (copies papier, copies électroniques et vérification de la qualité) les documents du projet
- Vérifier la codification utilisée par l'entité et les sous-traitants
- Traiter les demandes de contrôle interne des documents, récupérer les documents correspondants dans les bases de données
- S'assurer que les principes de contrôle de la documentation sont respectés par les membres de l'équipe
- Préparer des fiches de métadonnées dans Excel pour le téléchargement en masse d'informations de base.
**Compétences de base**:
- La connaissance des normes et des processus de gestion des documents
- La capacité à utiliser des logiciels de gestion des documents tels que SharePoint..etc
- Compétences avancées d'Excel et gestion de grands volumes de données (compréhension des formules fondamentales d'Excel, utilisation de graphiques croisés dynamiques, fonction de recherche générale, filtrage et tri de données, création de graphiques et de tableaux).
**Compétences relationnelles**:
- Doit être capable de communiquer avec une variété de personnes ayant des niveaux techniques et des antécédents éducatifs différents ;
- Doit être soucieux du détail et hautement organisé ;
- Doit avoir une attitude positive, capable de produire des résultats précis de manière constante et de respecter les délais ;
- Précision, fiabilité et exhaustivité éprouvées dans la réalisation des tâches.
**Qualifications et exigences éducatives**:
- Un baccalauréat ou un programme collégial de deux à trois ans en études archivistiques, sciences de l'information bibliothéconomie ou une combinaison d'éducation, de formation et d'expérience ;
- Expérience avec la suite Microsoft Office est requise.
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?
**Equal Opportunities Statement**:
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Assistant(E) Contrôleur
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full timeDescription de l'entreprise ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre...
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Gestionnaire de La Documentation de Projet
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:422038 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Gestionnaire de La Documentation de Projet
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:426784 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Gestionnaire de La Documentation de Projet
1 week ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:420177 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse)
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time**Description de l'entreprise** ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée...
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Contrôleur
1 week ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada VINCI Full time**Qui sommes-nous?**: Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Toujours orienté vers le désir d’innover, Eurovia Québec a créé un nouveau poste de Contrôleur pour assurer la gestion de 16 carrières réparties sur les...
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Contrôleur de Configuration Et de Gestion de
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeMenant les sociétés vers un avenir sobre en carbone, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui fournissent les bases durables pour l’avenir du transport. Notre portefeuille de produits comprend des trains à grande vitesse, des métros, des monorails et des tramways, des systèmes intégrés, des services personnalisés, des...
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Contrôleur Adjoint, Nutrinor Agriculture
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Nutrinor Full time1 mars 2024 Industries Agriculture, Foresterie, Pêche, Chasse Catégories Comptabilité financière, Analyse Financière Télé-travail Saint-Bruno, QC - Temps plein Nutrinor cherche à s'adjoindre les services d'une personne talentueuse, rigoureuse et surtout motivée à contribuer de manière significative au développement et au rayonnement de la...
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Contrôleur - Reboitech
2 weeks ago
Saint-ludger-de-milot, Canada Coopérative Forestière de Petit Paris Full time**Secteur d'emploi **:Administration **Type d'emploi **:Permanent / Temps plein **Date de début prévue **:01 février 2024 Reboitech, une filiale de la Coopérative Forestière de Petit Paris (CFPP) est présentement à la recherche d’un contrôleur. Sous la direction du directeur financier, le contrôleur planifie, organise, coordonne et supervise les...
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Assistant Contrôleur Financier
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time_« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 1965, notre équipe s’efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions...
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Assistant Contrôleur Financier
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time_« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 1965, notre équipe s’efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions...
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Assistant Contrôleur Financier
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time_« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 1965, notre équipe s’efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions...
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Contrôleur Financier
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:419177 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Contrôleur Document
1 month ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Turner & Townsend Full time**Description de l'entreprise** Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère. Notre équipe est dynamique, innovante et axée sur le client. Nos clients apprécient...
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Contrôleur de gestion – Fromagerie Perron
2 months ago
Saint-Bruno, Canada Nutrinor coopérative Full timeNutrinor agroalimentaire est à la recherche d’un contrôleur de gestion pour la Fromagerie Perron de Saint-Prime. En partenariat avec la direction des opérations de l’usine en place, cette ressource supervise et dirige le processus de clôture de fin de mois. Il est responsable de fournir une information de qualité afin de soutenir les décisions...
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Contrôleur de gestion – Fromagerie Perron
1 week ago
Saint-Bruno, Canada Nutrinor coopérative Full timeNutrinor agroalimentaire est à la recherche d’un contrôleur de gestion pour la Fromagerie Perron de Saint-Prime. En partenariat avec la direction des opérations de l’usine en place, cette ressource supervise et dirige le processus de clôture de fin de mois. Il est responsable de fournir une information de qualité afin de soutenir les décisions...
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Contrôleur Financier 1
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:415178 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse)
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time**À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse)
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time**À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...
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Contrôleur Adjoint Domaine Agriculture
5 days ago
Saint-Bruno, Canada Nutrinor coopérative Full timeNutrinor Agriculture est à la recherche d’un contrôleur adjoint. Cette ressource, qui relèvera du contrôleur du secteur, aura comme principale responsabilité de comptabiliser adéquatement les transactions dans le système comptable et produire diverses informations financières à la demande du contrôleur. Elle sera appelée à analyser et concilier...