Agent, Agente, Farciq

5 months ago


Brossard, Canada OACIQ Full time

**Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant du directeur général du _Fonds_ _d’assurance_ _responsabilité_ professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ), le titulaire de ce poste occupe un rôle primordial en étant chargé d’apporter tout le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités de la direction. Il accomplit diverses tâches d’analyse et de secrétariat corporatif pour la direction et offre un soutien actif aux activités du Service des sinistres.

Le titulaire du poste participe à la réalisation de différents projets et activités opérationnelles du Fonds. En outre, il apporte un soutien de première ligne à divers projets en lien avec la planification stratégique et la gestion documentaire (GED), tout en assurant un arrimage des processus communs au FARCIQ et à l’OACIQ.

**Responsabilités clés**

**Direction générale**:

- Appuyer la direction générale et la direction des sinistres dans la tenue d’agenda;
- Veiller à la réalisation des livrables et au respect des échéanciers;
- Participer à la mise à jour de documents et à la production de rapports organisationnels (sommaires exécutifs, polices d’assurance, manuels de traitement des sinistres, demandes d’information, tableaux statistiques, etc.);
- Apporter un soutien administratif à la direction (révision de documents quant à leur conformité et à l’usage grammatical, photocopies, envois, classement de documents physiques et informatiques, réception et gestion de la correspondance, etc.);
- Préparer les avenants de modification aux conditions particulières de la police d’assurance des titulaires;
- Agir comme intermédiaire pour certaines tâches et projets du FARCIQ ou en collaboration avec d’autres services de l’OACIQ (Communications, Formation, Finances, etc.);
- Maintenir une bonne gestion documentaire du service en conformité avec les règles de gestion documentaire;
- Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du FARCIQ.

**Service des sinistres**:

- Assurer le soutien administratif requis par l’équipe des sinistres, de l’ouverture à la fermeture des dossiers de réclamations, en conformité avec les processus et procédures opérationnels du service. Ceci implique une collaboration active et un soutien à l’adjoint aux sinistres, ainsi que le coaching lorsque nécessaire;
- Assister les analystes en effectuant différentes tâches administratives et suivis ciblés par la direction;
- Effectuer des vérifications de base au plumitif;
- Participer à l’instauration de processus, politiques et procédures en vue d’optimiser le volet administratif du service.

**Qualifications et compétences requises**

**Exigences mínimales**
- DEC en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinentes
- 4 à 6 années d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français, parlé et écrit, et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit
- Très bonnes habilités en informatique (Microsoft Office)

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Autonomie et initiative
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Sens de l’organisation et des priorités
- Tolérance à la pression due aux multiples demandes ponctuelles
- Aptitudes éprouvées en rédaction administrative
- Loyauté, discrétion et discernement
- Respect et courtoisie
- Rigueur professionnelle et souci du détail
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

**Vice-présidence exécutive Affaires corporatives**

FARCIQ/Service des sinistres

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ) a pour mission d’assurer la responsabilité professionnelle de tous les courtiers et agences immobilières titulaires de permis de l’OACIQ. Le Fonds d’assurance traite les demandes de réclamations du public et informe les titulaires de permis sur le processus de gestion de ces dernières. Le FARCIQ possède une équipe spécialisée pour répondre aux diverses questions des courtiers et du public au sujet de l’assurance responsabilité professionnelle.

**Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme**
- **Une mission** unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- **Développement professionnel **avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à


  • Purchasing Agent

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    Brossard, Canada Vishal Dhawan Enterprises Full time

    **Job Summary**: We are seeking a detail-oriented Purchasing Agent to join our team. The Purchasing Agent will be responsible for sourcing, negotiating, and procuring paper & recycled paper to meet the company's operational needs efficiently. **Duties**: - Have knowledge in the paper industry and create sourcing relationships. - Create opportunities for...

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    Brossard, Canada Nortera Full time

    Joining Nortera means choosing opportunities to grow together! As the North American reference for ready-to-cook vegetables, we do everything we can to contribute to the well-being of society by providing access to healthy and sustainable food. Nortera produces major private and retail brands and markets its own Arctic Gardens and Del Monte brands. **Why...

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    5 months ago


    Brossard, Canada Nortera Full time

    ¡Unirse a Nortera significa elegir oportunidades para crecer juntos! Como referencia norteamericana de hortalizas listas para cocinar, hacemos todo lo posible para contribuir al bienestar de la sociedad facilitando el acceso a alimentos saludables y sostenibles. Nortera produce importantes marcas privadas y minoristas y comercializa sus propias marcas...


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    Brossard, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier's head office is made up of nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The “human for human” relationship is at the heart of the corporate culture and philosophy. The success we know is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent...

  • Payroll Agent

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    The head office of COGIR Immobilier is home to nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The relationship of “human for human” is at the heart of corporate culture and philosophy. Our success is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent to be...

  • Agente ou Agent

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    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

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  • Agent(E) de Liaison

    6 months ago


    Brossard, Canada Lexus Gabriel Brossard Full time

    Bonjour, Nous recherchons un(e) agent(e) à la liaison pour notre département de carrosserie. Vous serez l'intermédiaire entre les compagnies d'assurance et nous. Au plaisir! Type d'emploi : Temps plein, Permanent Heures à temps partiel : 20-25 par semaine Salaire : à partir de 18,00$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Fins de...


  • Brossard, Canada Bronswerk Group Full time

    **Who are we?** A global leader of naval, military and marine Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration (HVAC-R) systems & equipment. Bronswerk provides turnkey solutions for commercial and military vessels through its 12 offices worldwide. Bronswerk manages the entire process, from design to commissioning, installation and in-service...

  • Agent(E) de Vente

    5 months ago


    Brossard, Canada a.gendron Full time

    **Assurance Gendron, c’est bien plus qu’un courtier d’assurance. C’est une famille unie qui partage une passion commune pour le domaine de l’assurance tout en misant sur le respect, l’innovation et l’engagement. Sa mission : accompagner ses clients dans leurs démarches d’assurance en plus de les représenter et de leur offrir des produits...


  • Brossard, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi dynamique sur la Rive-Sud, plus précisément à Brossard, cette offre d’emploi pourrait vous intéresser. Le Mail Champlain est un centre commercial comprenant plus de 150 boutiques. En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des...


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     Si vous cherchez un emploi dynamique sur la Rive-Sud, plus précisément à Brossard, cette offre d’emploi pourrait vous intéresser. Le Mail Champlain est un centre commercial comprenant plus de 150 boutiques. En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des...


  • Brossard, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi dynamique sur la Rive-Sud, plus précisément à Brossard, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser. En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des commerces et du public! **Qu'est-ce que vous y gagnez ?** - **Salaire de base de 21....


  • Brossard, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) équipe volante** **En devenant agent(e) équipe volante chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; - Bénéficiez d’une formation rémunérée avec des outils de travail intuitifs ; - Offrez-vous un emploi stable dans un emplacement près de...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe Park Avenue Full time

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un Agent de Transport Professionnel pour rejoindre notre équipe au Groupe Park Avenue. Ce poste consiste à offrir un excellent service de transport à nos clients, en améliorant leur expérience des services dispensés.Tâches principales Les responsabilités principales de cet agent comprennent : ...

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    Job SummaryThe Claims Agent will be responsible for investigating and analyzing damages and interests, responding to customer inquiries, and resolving customer issues in a timely and professional manner.Key ResponsibilitiesInvestigate and analyze damages and interests to determine the extent of liabilityRespond to customer inquiries and provide timely and...


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    Job DescriptionInspecteur(trice) - Agent de sécurité métroLe Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (Groupe PMM) est à la recherche d'un Inspecteur(trice) - Agent de sécurité métro pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura un rôle clé dans la réalisation de la mission du service E&M, soit d'assurer...


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  • Brossard, Quebec, Canada ADF Diesel Full time

    A propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un agent de réception et d'expédition pour rejoindre notre équipe dynamique à Candiac. Salaire : Le salaire est compris entre 20,00$ et 25,00$ par heure.Description du travail : L'agent de réception et d'expédition sera responsable de l'accueil et de l'envoi des marchandises en...