Réceptionniste/secrétaire

**L’AVENIR EST PROMETTEUR POUR SHEAREX **Le groupe GRYB a ouvert cette nouvelle division en juillet 2020. L’entreprise manufacture des équipements de foresterie, de défrichement et de démolition de renommée mondiale. Au cours des dernières années, GRYB et ses filiales vivent une croissance impressionnante. Shearex semble bien s’approprier ce succès de son côté avec seulement 2 ans d’opération. D’ailleurs, un investissement de 6,5 millions est en cours pour la construction **d’une toute nouvelle usine à** **Roxton Falls (20 minutes de Granby)**.

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**LES DÉFIS RELIÉS AU POSTE DE RÉCEPTIONNISTE**

**Nous sommes en mode recrutement pour embaucher un ou une réceptionniste avec tâches de comptabilité pour un remplacement, avec forte probabilité de prolongation.**

En collaboration avec le contrôleur financier et l'équipe de direction, la réceptionniste calcule, prépare et traite des factures, des comptes payables et recevables, conformément aux procédures établies. Il communique et effectue le suivi des paiements de l’entreprise. Il s'assure aussi de l'accueil des clients, visiteurs et de la réception. Suite au remplacement du congé, la réceptionniste effectura divers tâches administrative pour supporter l'équipe.

**Tâches et responsabilités**

Les pricipales tâches et responsabilités du titulaire ou de la titulaire du poste sont:

- Assurer l'accueil des clients et la réception et transfert des appels
- Effectuer le cycle complet des comptes payables/recevables
- Vérification factures et comptes de dépenses
- Saisie des données
- Préparation des paiements
- Tenue et gestion des dossiers fournisseurs/clients
- Suivi des factures et encaissements
- Utiliser un logiciel comptable (Acomba) et les différents outils de la suite Office
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers, le classement, l’archivage, les envois par télécopieur, les photocopies, la saisie de données et le traitement de texte;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**

Le détenteur de ce poste doit détenir l’une de ces formations suivantes:
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, en comptabilité et l’équivalent en expérience est considéré.

Bonne maitrise des logiciels de la suite office - Essentiel

Maîtrise du logicial comptable Acomba (un atout)

**Langues**
Français avancé
Anglais intermédiaire

**Qualités requises**

Minutieux;
Polyvalent;
Rapidité et précision en entrée de données;
Capacité à gérer efficacement les priorités;
Sens développé de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie au travail;
**Conditions de travail**

Le titulaire ou la titulaire travaille principalement de jour. L’horaire régulière est de 7 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi pour un total de 35 à 40 heures par semaine (possibilité d'ajustement d'horaire pour la conciliation travail-famille, possibilité de temps supplémentaires lorsque requis).
- Le poste est un poste de remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 à 18 mois selon la date d'embauche. Possibilité de prolongation par la suite à titre de réceptionniste._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail