Secrétaire - école élémentaire
4 weeks ago
**FONCTIONS**:
- Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:
- les services de secrétariat pour l’école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
- l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse;
- la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.
**PROFIL DES COMPÉTENCES**:
- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.
**EXIGENCE(S)**:
- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par le CECCE;
- plus d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée d'un curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment
**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.
**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail : 350 Den Haag Dr, Ottawa, ON K1K 0W9
**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX**:
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.
**SECTEUR**:
Secteur Ouest
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
3 days ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école élémentaire
3 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...
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Commis-secrétaire - école Secondaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...
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Commis-secrétaire - école Secondaire
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...
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Commis-secrétaire - école Secondaire
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...
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Commis-secrétaire - école Secondaire
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...
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Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-eed)
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...
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Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-eed)
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...
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Suppléance à Long Terme
3 days ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Affectation en Maternelle/Jardin **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur, les postes...
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Suppléance à Long Terme
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 6e année **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Affectation en 6e année **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Suppléance à Long Terme
1 month ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Affectation en 6e année **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...
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Poste Régulier en Enseignement
1 month ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en ALF/PANA **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; - Créativité/Innovation; - Habiletés techniques et technologiques; - Approche client; - Collaboration; - Agilité; - Communication; - Bienveillance; - Adaptabilité/Résilience; - Sens des responsabilités; - Auto-gestion; - Construction...