Réceptionniste Médicale

Procrea Fertilité, une société établie à travers le Canada et en pleine expansion, œuvre dans le domaine des services médicaux en matière de fertilité, de génétique et de congélation de sperme. Faisant partie de l'équipe de la clinique de Gatineau, la/le titulaire du poste aura un rôle polyvalent et assumera, en fonction du besoin, les fonctions suivantes:
**Réception**:

- Répond au téléphone et filtre judicieusement les appels
- Accueille les patients de façon courtoise et professionnelle
- Procède à la prise de rendez-vous
- S’assure de la satisfaction des patients

**Archives et soutien administratif**:

- Assure la gestion et le classement des dossiers des patients et des dossiers administratifs (70% de l’emploi du temps)
- Enregistre et saisit l’information dans les systèmes d’information et s’assure de leur mise à jour
- Communique avec les différents intervenants et services
- Gère le courrier
- Numérise et photocopie des documents
- Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire
- Gère les requêtes diverses et en assure le suivi

**EXIGEANCES DU POSTE**:

- Bilinguisme français et anglais (écrit et oral)
- Expérience dans le service à la clientèle
- Expérience dans le domaine médical (un atout)
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et débrouillardise à l’informatique
- Approche professionnelle, compétente et amicale
- Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et capacité de travailler de façon autonome dans un environnement achalandé

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois
Heures à temps partiel : 4 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart du matin

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Gatineau, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-02