Coordonnateur-trice Administratif

7 months ago

RouynNoranda, Canada Mudwizard (division du groupe Technosub) Full time

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le ou la Coordonnateur-trice administratif relève du Directeur Mudwizard. Il ou elle assiste le directeur dans la coordination administrative de la division et assure une cohésion entre la division Mudwizard et les différentes équipes du Groupe Technosub. La personne est responsable de la planification des processus administratif (facturation, comptes clients, inventaire, achats, soumissions, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des opérations et au transfert d’information entre les différents départements.

**RESPONSABILITÉS**

**Interface de communication et de suivi avec Technosub**
- Collaborer dans l’implantation, la mise en place et le suivi des actions en lien avec les processus internes;
- Assurer la gestion des suivis administratifs avec les différents départements et les coordonnateurs de ventes internes Technosub.

**Rédaction et préparation de rapports et d’information de gestion**
- Assister aux réunions d’équipe et produire des comptes rendus des rencontres afin d’assurer le suivi de l’avancement des responsabilités attitré aux membres de l'équipe et faire le pont avec les départements concernés;
- Bâtir des outils de suivis et les tenir à jour afin d’offrir un soutien aux représentants des ventes et aux chargés de projets dans la gestion de l’avancement des projets en cours;
- Collaborer dans la production de documents administratifs, la révision ou la traduction pouvant servir à l’équipe de projets.

**Intégrité de données et systèmes**
- Collaborer à l’implantation de nouveaux processus d’affaires dans la division en lien avec l’intégrité des données les supportant;
- Identifier les erreurs de données et collaborer à l’intégration du système de données;
- Identifier les processus de saisie de données et collaborer dans la formation de l’équipe Mudwizard pour en assurer l’exactitude.

**Processus Achats - coûts - inventaire**
- Coordonner le suivi des commandes de pièces pour les ventes internes et externes;
- Concilier les plans (BOM) - coûts - soumissions fournisseurs afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité des CMV;
- Effectuer des observations et des tests d’exactitude de quantité au niveau des inventaires selon la fréquence requise;
- Tenir à jour le registre des inventaires en location vs pour la revente et la localisation des inventaires internationaux.

**Processus Soumission - vente - Expédition - facturation**
- Collaborer à la mise à jour du cahier de présentation de soumissions;
- Préparer le rapport des ventes mensuels (extraction et mise en page de données);
- Suivi mensuel sur les soumissions non facturé et explication des écarts;
- Assurer des suivis rigoureux pour suivre l’état des commandes et leur expédition;
- Produire la facturation et les achats urgents en l’absence des personnes-ressources.

**FORMATION / EXPÉRIENCE**

Détenir un diplôme d’études collégiale en administration des affaires ou une attestation d’études équivalente jumelée à une expérience significative de cinq (5) années dans le domaine.

**EXIGENCES TECHNIQUES**
- Connaissance fonctionnelle du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habilités à communiquer avec la clientèle interne principalement canadienne et américaine;
- Bonnes connaissances de logiciel tel que GP est un atout;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

**EXIGENCES PERSONNELLES**

La personne occupant ce poste doit détenir les qualités suivantes:

- Avoir le sens de la coopération et du travail d’équipe;
- Avoir le sens de l’autonomie et de la polyvalence;
- Avoir le sens de la gestion des tâches multiples;
- Avoir le sens de l’organisation et le sens des responsabilités;
- Être capable de communiquer efficacement;
- Avoir une attitude positive.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Détenez-vous un permis de travail valide vous permettant de travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    **Et toi? Es-tu Accès?** Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions novatrices au service de nos...

  • Coordonnateur(Trice) Régional, Capital Humain

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de l’équipe régionale, Capital humain à titre de coordonnateur(trice). Ce groupe diversifié de professionnels fournit un...

  • Contracteur(trice) de projets en gestion

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    Dans le rôle d'Administrateur(trice) de contrat chez Dubé, vous êtes responsable de l'assistance stratégique à l'équipe de projets en garantissant un bon déroulement des processus administratifs.Compétences et qualifications requisesDiplôme en gestion, finance, administration ou comptabilité équivalent2 ans d'expérience dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Administrateur-trice de Contrat

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    **Responsabilités** - Assurer le suivi administratif quotidien des travaux exécutés; - Préparer les divers rapports de progression et d’avancement (hebdomadaire, mensuel); - Supporter l’équipe technique au niveau administratif; - Préparer les décomptes et la facturation selon les termes du contrat; - Participer à l’amélioration continue du...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    rouyn-noranda, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en assurant...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en assurant...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    rouyn-noranda, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    rouyn-noranda, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en assurant...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en assurant...

  • Administrateur-trice de Contrat

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** - Assurer le suivi administratif quotidien des travaux exécutés; - Préparer les divers rapports de progression et d’avancement (hebdomadaire, mensuel); - Supporter l’équipe technique au niveau administratif; - Préparer les décomptes et la facturation selon les termes du contrat; - Participer à l’amélioration continue du...

  • Administrateur-trice de Contrat

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    Dans le cadre de ses fonctions, l’administrateur de contrat aura comme principales responsabilités: Assurer le suivi administratif quotidien des travaux exécutés; Préparer les divers rapports de progression et d’avancement (hebdomadaire, mensuel); Faire le suivi de la conformité des travailleurs avant la montée au site : formations, cartes de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE / AGENT DE BUREAU (QUARTIERS MCWATTERS, ÉVAIN, CADILLAC) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta - sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE / AGENT DE BUREAU (QUARTIERS MCWATTERS, ÉVAIN, CADILLAC) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta - sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    AGENTE / AGENT DE BUREAU (QUARTIERS MCWATTERS, ÉVAIN, CADILLAC) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta - sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui...

  • Administrateur-trice de Contrats

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    **RESPONSABILITÉS**: Assurer le suivi administratif quotidien des travaux exécutés; Préparer les divers rapports de progression et d’avancement (hebdomadaire, mensuel); Supporter les chargés de projets; Préparer les décomptes et la facturation selon les termes des contrats; Participer aux ouvertures et fermetures de contrats. PROFIL RECHERCHÉ DEC...

  • Coordonnateur.trice Marketing

    5 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Inc. Full time

    Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines et des communications, le Coordonnateur au marketing aura à apporter un soutien technique au plan marketing, aux communications internes et externes et à la gestion des médias sociaux. Il devra planifier, concevoir et préparer du matériel de publicité et de promotion des ventes, ainsi...

  • Administrateur(trice) de contrat

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dubé Full time

    Être Administrateur(trice) de contrats chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...