Analyste -contrats Et Facturation - Voyages Mondiaux

4 weeks ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Air Canada, qui est classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d'un analyste -Contrats et Facturation - Voyages mondiaux à son siège social de Montréal. L'Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d'excellence qui lui fournit du soutien.

La personne retenue sera responsable de la facturation liée aux services d'hébergement et de transport terrestre. Elle devra notamment:

- Faire l'examen des factures en vérifiant leur exactitude, leur légitimité et leur conformité avec les conditions des contrats et avec les politiques de la Société;
- Relever les anomalies et travailler à leur résolution en collaboration avec les fournisseurs;
- Fournir de l'encadrement et de la formation aux parties internes et externes sur le respect des contrats et le téléchargement des factures;
- Aider à déterminer les taux de réduction des coûts et les dates d'expiration des contrats;
- Produire des rapports pour l'équipe, notamment sur les dépenses et l'expiration des contrats;
- Soutenir la conception de nouveaux outils informatiques qui assurent la traçabilité des données et en assurer le maintien.

Elle doit posséder d'excellentes habiletés d'analyse et de perfectionnement, ainsi qu'une passion pour la collaboration avec les chaines hôtelières, les hôtels indépendants et les fournisseurs de services terrestres. Elle interagira avec les principales parties prenantes internes et les fournisseurs clés de partout dans le monde.

Elle assurera aussi, avec exactitude et ponctualité, la validation, l'approbation et le rapprochement des paiements anticipés de factures à l'aide d'outils informatiques comme SAP Ariba, Salesforce et de plateformes tierces de soutien aux audits, aux rapprochements et à la création de factures. Le souci du détail et la capacité de travailler de façon autonome sont nécessaires.

**Responsabilités**:
**Gestion des contrats**
- Résoudre de manière indépendante les litiges et problèmes complexes conformément aux ententes contractuelles et effectuer des recours hiérarchiques lorsque les litiges et les problèmes sont impossibles à résoudre.
- S'assurer que tous les contrats sont adéquatement stockés dans notre système de gestion des bases de données et dans les plateformes tierces.
- Saisir les taux exacts dans le système de rapprochement pour effectuer un audit rigoureux des factures.
- Valider les frais du programme de carte de crédit de l'entreprise (Pcard).

**Gestion des dépenses**
- Produire des rapports et des analyses qui offrent des aperçus des tendances et des occasions en matière de dépenses.
- Définir les paramètres de la validation des factures par rapport aux contrats.

**Gestion des relations**
- Fournir des conseils et des directives à suivre aux fournisseurs et aux parties prenantes internes pour la formation et le soutien des fournisseurs existants ou des nouveaux fournisseurs concernant les processus de facturation.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin de continuer à améliorer le rapprochement, le traitement et l'analyse.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de l'Hébergement des équipages et avec les fournisseurs tiers pour valider, sur une base mensuelle, les repos en escale et le transport entre l'aéroport et l'hôtel.
- Planifier des évaluations annuelles des activités commerciales avec les chaines hôtelières et les partenaires de voyage tiers.

**Processus et outils de facturation**
- Diriger et conseiller l'approbation et le traitement de factures mensuelles des équipages.
- Définir les améliorations stratégiques à apporter aux processus de facturation et les mettre en œuvre, en mettant davantage à profit l'automatisation.
- Superviser et assurer la distribution en temps voulu de tous les montants de paiement autorisés aux fournisseurs.
- Assurer le respect des procédures d'utilisation normalisées de traitement de la facturation et posséder des connaissances approfondies de tous les éléments contractuels et du système de facturation d'Air Canada.
- Participer activement aux mises à jour et aux tests du système avant le lancement de nouveaux systèmes.
- Collaborer étroitement avec les chefs de l'Approvisionnement stratégique, l'équipe de l'Hébergement des équipages, et les fournisseurs tiers afin d'examiner et de résoudre les nouvelles mises en œuvre et améliorations.

**Rôle de personne ambassadrice pour l'Approvisionnement stratégique et Air Canada**
- Solidifier les relations de l'Approvisionnement stratégique avec les client

  • Analyste Finance, Gestion de Contrats

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Chef de L’approvisionnement Stratégique

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Air Canada, qui a récemment été classée...

  • Spécialiste en Contrats

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Commis (E) Facturation

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Harnois Énergies Full time

    HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN COMMIS FACTURATION! **Tes futures responsabilités en tant que commis facturation**: - Trier, assortir et traiter les documents conformément aux procédures établies. - Examiner les documents pour vérifier leur exactitude, associer les factures à la documentation justificative appropriée et préparer les écritures...

  • Commis (E) Facturation

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Harnois Énergies Full time

    HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN COMMIS FACTURATION! **Tes futures responsabilités en tant que commis facturation**: - Trier, assortir et traiter les documents conformément aux procédures établies; - Examiner les documents pour vérifier leur exactitude, associer les factures à la documentation justificative appropriée et préparer les écritures...

  • Administrateur-trice de Contrats

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Groupe Promec Full time

    RESPONSABILITÉS Assurer le suivi administratif quotidien des travaux exécutés; Préparer les divers rapports de progression et d'avancement (hebdomadaire, mensuel); Supporter l'équipe technique au niveau administratif; Préparer les décomptes et la facturation selon les termes du contrat; PROFIL RECHERCHÉ DEC en comptabilité/administration ou...

  • Agent, Contrôle Et Qualité Des Contrats

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Supérieur**: Directeur Adjoint Gestion des contrats **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé(permanent), temps plein **Groupe d'employés**:assujetti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle salariale**: Classe 6 (60k à 70k, assurances collectives et...

  • Négociateur-trice Principal-e, Contrats

    24 hours ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Commis à La Facturation

    4 days ago

    Dorval, Canada Le Groupe HK Full time

    **Voici les avantages de travailler avec nous**: - Salaire au-delà de la concurrence; - Prime d’embauche de 1000$; - Poste stable et permanent; - Travail du lundi au vendredi de jour - Fin de semaine de congé - Forte chance d'évoluer au sein de l’entreprise; - Formation continue ; - Payer à chaque semaine par dépôt direct - Assurance collective...

  • Analyste en Gestion Des Risques Et Assurances

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Commis à La Facturation

    2 days ago

    Dorval, Canada Planterra Full time

    Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer aux personnes appropriées; - Entrer de bon de commande dans un logiciel de comptabilité; - Vérification des bons de commande; - Création des factures; - Effectuer le paiement des factures par carte de crédit ou carte de débit pour les clients sans termes de paiements; - Aider tout...

  • Partenaire D'affaires Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Partenaire d'affaires administratif (tive), Stationnements et transport au sol **Supérieur**: Directeur, Stationnements et transport au sol **Lieu de travail**: Siège social - Dorval **Statut**: Indéterminé permanent, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B : (60K à 65K, boni cible à 6%,...

  • Conseiller-ère Juridique, Contrats Commerciaux Et

    3 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    _En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous ?** Pionnier dans la fabrication d'avions d'affaires, Bombardier est réputé pour la conception, la fabrication et l'entretien d'avions de classe mondiale qui rehaussent l'expérience des clients. Bombardier a réussi à établir des...

  • Analyste, Éthique Et Conformité

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Conseiller en voyage et service à la clientèle

    6 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    À propos de Air CanadaNous sommes fiers d'être l'une des principales sociétés aériennes au Canada, avec une présence mondiale importante. Nous visons à offrir une expérience de voyage exceptionnelle à nos clients, et nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel pour atteindre cet objectif.Avantages et avantages...

  • Analyste Principal

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Nous sommes à la recherche d'une personne...

  • (Contrat) Agent Logistique Des Matières

    1 week ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • (Contrat) Professionnel, Ingénierie

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste en Transfert D'energie

    6 days ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    ** ENGLISH VERSION BELOW** **ANALYSTE EN TRANSFERT DE CHALEUR** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations à Singapour, en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haut rendement de SMARDT génèrent une croissance rapide sur les...

  • Contrôleur

    21 hours ago

    Dorval, Canada Groom & Associes Full time

    **Titre**: Contrôleur **Statut**: Permanent, Temps plein **Lieu**: Dorval, QC **Salaire**: Compétitif + 4 semaines de vacances **Responsabilités**: - Planifier, coordonner et superviser toutes les activités du service comptable - Vérifier les dépenses, les factures et la facturation - Inventaire - Vérification de la paie et traitement des...