Responsable Direction Générale

7 days ago

Québec QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

À propos du poste
Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries.
La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités principales
Soutien stratégique et administratif

Gestion de l’agenda, des communications et des déplacements du DG.
Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse.
Rédaction des procès-verbaux des conseils d’administration.
Organisation et suivi des réunions de gestion.
Participation à la gestion de projets spéciaux.
Coordination inter-magasin

Assurer la fluidité de l’information entre les succursales.
Uniformiser et documenter les procédures administratives.
Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes).
Gestion administrative et documentaire

Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances).
Préparation aux inspections et audits internes/externes.
Gestion des échéances et renouvellements réglementaires.
Soutien opérationnel & relations externes

Suivi avec les fournisseurs et partenaires.
Soutien administratif ponctuel aux gérants.
Rédaction de communications officielles au nom du DG.
Préparation de documents destinés à des instances externes.
Confidentialité et intégrité

Manipulation d’informations sensibles avec discrétion absolue.
Professionnalisme et rigueur en tout temps.
Compétences recherchées

Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Expérience en environnement multisites.
Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint.
Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication.
Capacité à organiser des réunions et formations.
Atouts :

Expérience en commerce de détail
Expérience en conseil d’administration
Expérience en milieu coopératif
Formation et expérience

DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout).
Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.
Conditions particulières

Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis).
Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA.
Avantages

Assurances collectives
REER


Compétences recherchées

Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Expérience en environnement multisites.
Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint.
Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication.
Capacité à organiser des réunions et formations.
Atouts :

Expérience en commerce de détail
Expérience en conseil d’administration
Expérience en milieu coopératif
Formation et expérience

DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout).
Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.

  • Direction Générale

    1 week ago

    Québec, Canada Association Prévention Suicide Premières Nations et Inuits Québec Full time

    **Association Prévention Suicide Premières Nations et Inuits du Québec et du Labrador** **(APSPNIQL)** **OFFRE D’EMPLOI** **DIRECTION GÉNÉRALE** Depuis 2001, l’Association Prévention Suicide Premières Nations et Inuits du Québec et du Labrador (APSPNIQL), organisme autochtone à but non lucratif, fait de la prévention et réalise des...

  • Direction générale

    1 week ago

    Québec, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction Générale Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Direction Générale

    2 weeks ago

    Québec, Canada SODIM - Société de développement de l'industrie Maricole Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** N.B. dans ce texte l'utilisation du genre masculin inclut tacitement le genre féminin. **Direction Générale** **Société de développement de la mariculture inc (SODIM)** La SODIM est une société d'investissement et de développement de l'industrie maricole sur le territoire de l'Est du Québec (Côte-Nord, Bas-St-Laurent,...

  • Direction Générale

    2 weeks ago

    Québec, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction À déterminer - Salaire À discuter - Nombre d'heures 40h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Universitaire - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5 à 10 ans - Langues écrites Français et Anglais - Langues parlées...

  • Direction générale

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Manoir Mauvide-Genest Full time

    Directrice ou directeur général, Manoir Mauvide-Genest(temps plein ou partiel)Le Manoir Mauvide-Genest situé à Saint-Jean, met en valeur le riche patrimoine et l'histoire de l'Île d'Orléans, de la Nouvelle-France à aujourd'hui, par des expositions et une programmation d'activités culturelles et éducatives variées qui s'adressent à différents...

  • direction générale

    5 days ago

    Chicoutimi, QC, Canada Café Cambio Coopérative de solidarité Full time

    L'équipe du Café Cambio Coopérative de Solidarité est à la recherche d'une personne qui partage ses valeurs et adhère à la vision et à la mission de l'entreprise, afin d'occuper le poste de direction générale.Temps plein – 35 heures/semaineHoraire variable selon les besoins organisationnels (une fin de semaine par mois)Disponible en tout...

  • Direction générale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction générale

    3 weeks ago

    Pierrefonds, QC, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction générale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...