Adjoint(e) à la direction

Possibilités de carrière: Adjoint(e) à la direction (102245)

ID de demande 102245-Affiché 2026-09-30

Catégorie d'emploi : Administration et soutien

Lieu : Montréal,QC,Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence?

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux membres de la direction et contribuerez activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du bureau.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et reconnue pour son professionnalisme, son jugement et sa discrétion. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement et où votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer avec différents intervenants sera essentielle.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction;
• Coordonner les agendas, réunions, rendez-vous et autres engagements, en assurant un suivi efficace des priorités;
• Organiser les déplacements professionnels, incluant les réservations et les itinéraires;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme des courriels, présentations, rapports, propositions et autres documents;
• Assurer le suivi de différentes demandes, échéances et priorités afin de soutenir efficacement les membres de la direction;
• Agir comme point de contact auprès de différents intervenants internes et externes, avec professionnalisme et discrétion;
• Soutenir les gestionnaires de projet dans certaines activités administratives liées aux projets et aux propositions;
• Coordonner et préparer la documentation nécessaire aux réunions et assurer les suivis administratifs requis;
• Effectuer certaines tâches administratives liées aux feuilles de temps, comptes de dépenses, factures et suivis de paiement;
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et contribuer à l'efficacité générale du bureau;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de renseignements sensibles;
• Collaborer avec les différentes équipes et fournir un soutien administratif ponctuel selon les priorités du bureau.

Votre profil

• Formation collégiale en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif,