01. AGENTE OU AGENT DE BUREAU
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Détails de l'emploi
Horaire : temps partiel, Horaire à 3 jours jusqu'en janvier (formation) ensuite 2 jours par semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : à discuter
Fin de l'affichage : 28 novembre 2026
Entreprise
Centre Communautaire Desranleau 71, rue de Ramezay, Sorel-Tracy, J3P 3Z1, Téléphone : 450 556-0606
Responsabilités et prérequis
- Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour combler le poste d'agente ou agent de bureau. Si vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et la gestion administrative, ce poste est pour vous
Tâches
Soutien administratif et secrétariat
- Produire et réviser des documents et des messages à l'aide de Microsoft Word et Excel.
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les minutes et produire les procès-verbaux.
- Gérer le courrier postal (réception, tri et distribution).
- Organiser, classer les documents physiques (classeurs) et numériques.
- Accueil et service aux membres
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels (Outlook).
- Répondre aux demandes d'information ou orienter les gens vers les bonnes personnes.
- Recevoir les demandes des membres-locataires et assurer le suivi.
- Logistique
- Gérer la location des salles du centre et coordonner les services connexes.
- Assurer l'approvisionnement en papeterie, commander le matériel et veiller à l'entretien des équipements (ex. : photocopieuse).
- Effectuer les achats et les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du centre.
- Gérer la petite caisse
- Participer à des formations d'appoint pour maintenir vos compétences à jour.
Exigences
Profil recherché
- Maîtriser la base des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes habiletés en communication interpersonnelle et service à la clientèle.
- Sens de l'organisation, responsable et autonome
- Esprit d'équipe.
- Personne qui peut obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec.
Notes importantes
Moyen De Communication
- Courriel
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Agent ou agente de bureau
2 days ago
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Agente ou agent de bureau classe nominale
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2 days ago
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Québec, QC, Québec Municipalité Régionale, QC; Capitale-Nationale; Québec Province, Canada Université Laval Full-time €65,493 - €111,883 TemporaryAgente ou agent de recherche et de planification Description du poste Conseillère ou conseiller en engagement citoyen et mobilisation des acteurs* L'Observatoire international sur les impacts sociétaux de l'IA et du numérique (OBVIA). L'Obvia est un réseau de recherche qui a pour mission d'identifier les enjeux sociétaux de l'intelligence...