Agent(e) de soutien/direction administratif

4 days ago

Radisson QC, Canada Ville de Val-d'Or Full time

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.
Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
Saisir et transmettre les contrats de location à la clientèle et en faire le suivi ;
Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés des différents secteurs du service dans le logiciel de paie Unicité;
Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés;
Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
Préparer et transmettre à la trésorerie les demandes de remboursement, de paiement et de facturation ou autre;
Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
La connaissance du logiciel Unicité est atout;
Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
Maîtriser parfaitement la langue française;
La connaissance de l'anglais est un atout;
Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 week ago

    Boucherville, QC JB E, Canada SIC Marking Canada Full time

    Agent(e) de soutien administratifEmployeur : SIC Marking CanadaType d'emploi : Permanent – Temps pleinLieu : Boucherville, QuébecÀ propos de SIC MarkingSIC Marking est un leader mondial des solutions de marquage industriel et de traçabilité permanente. Présente dans plus de 50 pays, l'entreprise accompagne les manufacturiers de divers secteurs grâce...

  • Agent(e) de soutien/direction administratif

    3 days ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full time

    Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des...

  • Agent(e) de soutien/direction administratif

    4 days ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full time

    Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Bergeron-Thibault Full time

    Tu recherches un travail qui te permet de concilier travail et vie personnel? Tu aimes le travail de bureau, une ambiance chaleureuse et un bel esprit d'équipe. Nous avons un offre parfaite pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif. Margarine Thibault a à cœur sa mission qui est d'offrir un EXCELLENT service ainsi...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Bergeron-Thibault Full time

    Tu recherches un travail qui te permet de concilier travail et vie personnel? Tu aimes le travail de bureau, une ambiance chaleureuse et un bel esprit d'équipe. Nous avons un offre parfaite pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif. Margarine Thibault a à cœur sa mission qui est d'offrir un EXCELLENT service ainsi...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Bergeron-Thibault Full time

    Tu recherches un travail qui te permet de concilier travail et vie personnel? Tu aimes le travail de bureau, une ambiance chaleureuse et un bel esprit d'équipe. Nous avons un offre parfaite pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif. Margarine Thibault a à cœur sa mission qui est d'offrir un EXCELLENT service ainsi...

  • Agent(e) de soutien administratif et comptabilité

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Microage Full time

    Vous avez envie de relever de nouveaux défis reliés aux technologies de l'informations tout en retrouvant une nouvelle famille! MicroAge Québec est exactement l'endroit parfait et c'est pourquoi nous vous invitons à vous joindre à nous sans tarder! Nous vous proposons un milieu axé sur la proximité, la collaboration, le respect, l'épanouissement et...

  • Agent ou agente de soutien administratif, classe principale

    4 days ago

    De Maisonneuve, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre d'emploiAgent ou agente de soutien administratif, classe principaleNuméro de concours2526-SR-033Date de début et date de fin d'affichageDu :00 au :30Description détailléeSpécificationsLe Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(e) administratif(ve)

    13 hours ago

    Montréal, QC HN M, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description des principales fonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...