Adjoint/Adjointe De Direction
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Titre du poste
: Adjoint à la directionSupérieur immédiat
: Directeur généralL’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.DESCRIPTION DE TÂCHES
Gérer les communications et les demandes administratives;
Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
Préparer les feuilles detemps et gérer les paies via EmployeurD;
Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
Effectuer toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISES
FormationDiplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.Expérience3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
Connaissance technique: maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
Excellent français;
Qualités et aptitudesDisponibilité;
Initiative;
Entregent;
Autonomie;
Capacité d’adaptation;
Honnêteté;
Respect;
Discrétion;
Confidentialité;
Capacité de discernement;
Habileté en travail d’équipe;
Bon sens d’organisation;
Rigueur;
Gestion du stress.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesExpérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.Ca)
#J-18808-Ljbffr
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Adjoint/Adjointe De Direction
3 days ago
Winnipeg, MB, Winnipeg Census Division, MB; Manitoba, Canada Creations bleu-vert inc. Full-timeAccueillir,conseilleretaccompagnerlesclientsetintervenirdanslarésolutiondessituationsparticulièresoudesinsatisfactions Établiretcoordonnerdespolitiquesetdesprocéduresadministrativespouretaveclapropriétairedel'entreprise Analyserdesnotesdeserviceetdesrapportsreçus,rédigerdesdocumentsetdesrapportsparlesprésenteràlaDirection ...
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Adjoint/Adjointe De Direction
22 hours ago
Winnipeg, MB, Winnipeg Census Division, MB; Manitoba, Canada Randstad Full-time €61,000 - €77,400Poste : Adjoint/Adjointe de directionHoraire : Lundi au vendredi 37.5h Salaire : Entre 61 000 $et 77 400$ Type : contrat 12 mois garantie Lieu: Granby Chef de file mondial et géant incontesté de l'industrie de la chocolaterie et de la confiserie, notre entreprise emblématique possède une usine majeure
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Adjoint/Adjointe de direction
9 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Randstad Full-timePoste : Adjoint/Adjointe de direction Horaire : Lundi au vendredi 37.5hSalaire : Entre 61 000 $et 77 400$Type : contrat 12 mois garantieLieu: GranbyChef de file mondial et géant incontesté de l'industrie de la chocolaterie et de la confiserie, notre entreprise emblématique possède une usine majeure située à Granby. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de...
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Adjoint/Adjointe de direction
1 day ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Randstad Canada Full-timePoste : Adjoint/Adjointe de direction Horaire : Lundi au vendredi 37.5hSalaire : Entre 61 000 $et 77 400$Type : contrat 12 mois garantieLieu: GranbyChef de file mondial et géant incontesté de l'industrie de la chocolaterie et de la confiserie, notre entreprise emblématique possède une usine majeure située à Granby. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de...
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Adjoint/Adjointe De Direction
3 days ago
Winnipeg, MB, Winnipeg Census Division, MB; Manitoba, Canada Randstad Canada Full-time €61,000 - €77,400 TemporaryPoste : Adjoint/Adjointe de directionHoraire : Lundi au vendredi 37.5h Salaire : Entre 61 000 $et 77 400$ Type : contrat 12 mois garantie Lieu: Granby Chef de file mondial et géant incontesté de l'industrie de la chocolaterie et de la confiserie, notre entreprise emblématique possède une usine majeure située à Granby. Nous recherchons un(e)...
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Adjointe ou Adjoint de direction cadre supérieur
3 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada École de technologie supérieure Full-timeAdjointe ou Adjoint de direction cadre supérieurHORAIRE 35 h / semaine, du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail SALAIRE Adjoint(e) de direction Cadre supérieur / Entre 56 777 $ et 86 435 $ SERVICE Secrétariat général et direction exécutive de l'engagement organisationnel L’École de...
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Winnipeg, MB, Winnipeg Census Division, MB; Manitoba, Canada École de technologie supérieure Full-time €56,777 - €86,435 TemporaryAdjointe ou Adjoint de direction cadre supérieur HORAIRE35 h / semaine, du lundi au vendrediMODE DE TRAVAILHybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravailSALAIREAdjoint(e) de direction Cadre supérieur / Entre 56 777 $ et 86 435 $SERVICESecrétariat général et direction exécutive de l'engagement organisationnelL’École de...
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Adjoint(E) De Direction
3 days ago
Winnipeg, MB, Winnipeg Census Division, MB; Manitoba, Canada Famic Technologies Inc. Full-timeNous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, discrète et professionnelle combinant des compétences organisationnelles très solides, un excellent jugement et une grande capacité d’adaptation.Les Principales Activités De Ce Poste Sont Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels, d’appels...
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Adjoint de direction administratif
4 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Pluralité RH Full-timeCoordonnez plusieurs services comme adjoint de direction administratif, en présentiel, avec autonomie, rigueur et maîtrise de Microsoft Office. Ce poste à temps plein représente 35 heures par semaine. Sous la supervision de la direction des services administratifs, vous soutenez les activités organisationnelles de plusieurs services. Vous assurez le...
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Adjoint(e) de direction
6 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Pluralité RH Full-timeVous êtes une personne polyvalente et rigoureuse qui aime jouer un rôle clé au cœur des activités administratives? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la collaboration et la dimension humaine sont valorisées? Vous aimez organiser, coordonner et assurer le suivi de plusieurs dossiers tout en contribuant à l’amélioration des...