Adjoint·e juridique réserviste

English Version Follows Ce poste d'adjoint·e juridique réserviste vise à offrir un soutien flexible à l'ensemble de l'équipe, en prenant en charge les dossiers urgents et les surplus de travail, ainsi qu'en apportant un soutien aux adjoint·e·s juridiques dans l'exécution de tâches prioritaires en vue d'assurer un rendement optimal dans le cadre d'un environnement au rythme soutenu.

Nous offrons un horaire très flexible comprenant des quarts de soir et/ou de weekend. Selon les disponibilités de la personne retenue et les besoins du cabinet, le poste pourra être offert sur une base permanente à temps partiel ou à temps plein. Dans ce rôle, vous travaillerez de façon autonome en offrant votre soutien là où les besoins sont les plus importants, plutôt qu'auprès d'un groupe spécifique d'avocat·e·s. Vous accomplirez diverses tâches de soutien juridique en litige, contribuant ainsi à la prestation de services de qualité et à la réalisation des mandats dans les délais requis pour l'ensemble de l'équipe.

Ce poste est admissible au temps supplémentaire et peut être effectué entièrement à distance. Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l'écrit qu'à l'oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec certain·e·s client.e.s dont la langue d'affaire est l'anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones.

De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d'avocat·e·s dont les activités nécessitent l'usage de l'anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique et administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités ·

• · Agir à titre de réserviste au sein de l'équipe des adjoint·e·s juridiques de litige en assurant une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe.
• · Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin d'assurer le respect des échéances et le maintien de normes élevées de service à la clientèle.
• · Collaborer avec les adjoint·e·s juridiques et les avocat·e·s afin de répartir efficacement les charges de travail et de soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige.
• · Préparer, rédiger, réviser et formatter les procédures usuelles en litige.
• · Assurer une gestion rigoureuse des délais; inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers.
• · Préparer des ébauches de documents ; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients, des tribunaux et à l'usage grammatical.
• · Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• · Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance lorsque requis.
• · Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins.
• · Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• · Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience ·

• · Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• · Expérience pertinente minimale de 5 à 7 ans en tant qu'adjoint·e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• · Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• · Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• · Habileté à gérer un nombre élevé de dossiers simultanément.
• · Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• · Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• · Une connaissance des principes et des procédures applicables en common law est considérée comme un atout.
• · Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• · Ap