Coordonnateur(rice) recevables Gestion immobilière
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Relevant du Directeur des comptes recevables, le Coordonnateur(trice) des comptes recevables gérera les créances des portefeuilles immobiliers désignés par le biais d'analyses détaillées, en veillant à la collecte en temps voulu des loyers et en soutenant l'équipe des Opérations immobilières dans les procédures de recouvrement et la gestion de la documentation.
- Réaliser des analyses périodiques et détaillées du vieillissement des comptes clients (sur la base des informations fournies par les gestionnaires de biens) pour les portefeuilles immobiliers désignés.
- Enquêter et effectuer des suivis sur les dépôts non appariés/ paiements partiels en collaboration avec le technicien comptable immobilier et, lorsque nécessaire, le gestionnaire de biens.
- Soutenir l'enregistrement des créances selon les besoins.
- Analyser les créances douteuses et proposer des radiations pour approbation par le directeur des comptes clients.
- Superviser le processus de recouvrement pour garantir le paiement en temps voulu des loyers dus par les locataires.
- Effectuer des relances auprès des locataires et des gestionnaires de biens afin de résoudre les comptes locataires en suspens.
- Rechercher et traiter les dépôts inconnus afin de réduire les paiements non appliqués.
- Coordonner le processus de recouvrement et de récupération, en apportant un soutien aux gestionnaires de biens et en servant de liaison avec l'équipe des affaires juridiques.
- Veiller à la bonne classification et documentation de toutes les informations pertinentes concernant les locataires et les créances.
- Vérifier que les dépôts sont correctement enregistrés dans les comptes appropriés.
- Mettre à jour les informations des locataires (méthodes de paiement, coordonnées, etc.) si nécessaire.
Qualifications :
- Un diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en analyse financière et gestion des créances douteuses.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Bonne connaissance des systèmes comptables Yardi (un atout).
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