Assistant(e) administratif(ve)

1 week ago

Verdun QC, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.
Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
Veille à l’image de l’entreprise et: propreté des cimetières;
Diplôme d’études secondaires
Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Quebec City, QC GK B, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste:Relevant du Responsable du personnel de soutien, l'adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.À titre d'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...