Assistant(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Verdun QC, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.
Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
Veille à l’image de l’entreprise et: propreté des cimetières;
Diplôme d’études secondaires
Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de gestion immobilière située à Verdun. Cette personne travaillera en étroit partenariat avec la présidente, qui œuvre principalement dans le domaine immobilier, depuis plusieurs années. Vous êtes une personne dynamique et orientée vers le service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada GESTION LBI INC. Full time

    POSTE RECHERCHÉ: Relevant du directeur de gestion, l’Adjoint(e) Administratif(ve) sera **responsable de plusieurs éléments** de la gestion courante du portefeuille immobilier de l’entreprise. Une **bonne possibilité d’avancement** est possible car l’entreprise est jeune et sa **croissance est très prometteuse**. RÉSUMÉ DES FONCTIONS: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Laval, QC HL A, Canada G.S.D GROUP INC Full time $52,000 - $78,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) , vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles. Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité , la collaboration et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles. Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Quebec (QC), Canada Mode Choc Full time

    Mode Choc, c'est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés. Fière détentrice du Sceau Concilivi, nous croyons en l'importance du plaisir au travail et la conciliation travail/vie personnelle.Ces points sont des incontournables pour votre futur emploi?Possibilité de travail...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Mode Choc Full time

    Mode Choc, c'est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés. Fière détentrice du Sceau Concilivi, nous croyons en l'importance du plaisir au travail et la conciliation travail/vie personnelle. Ces points sont des incontournables pour votre futur emploi? Possibilité de travail...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Mode Choc Full time

    Mode Choc , c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés. Fière détentrice du Sceau Concilivi, nous croyons en l'importance du plaisir au travail et la conciliation travail/vie personnelle. Ces points sont des incontournables pour votre futur emploi? Possibilité de travail...