Project Coordinator

Résumé du poste :

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est responsable de la gestion, de la coordination et de l’exécution du plan de projet. Cette personne participe à la réalisation de toutes les activités du projet et gère les ressources afin d’assurer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité des projets. L’objectif principal du poste est de soutenir le gestionnaire de projet dans la livraison de résultats de haute qualité de la manière la plus efficace possible. À la discrétion du gestionnaire, cette personne peut également être appelée à diriger et gérer des projets de moindre envergure.

Responsabilités :

• Effectuer des visites de sites afin d’évaluer les conditions et les exigences nécessaires à la conception et à l’installation des systèmes.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour élaborer et gérer les échéanciers, les plans de ressources, les approvisionnements, la mise en service des projets et les stratégies d’atténuation des risques, tout en contrôlant les coûts et en maximisant la productivité grâce à l’application des meilleures pratiques et des processus normalisés.
• Participer à la collecte et à la gestion de la documentation technique (p. ex. dessins d’atelier, plans conformes à l’exécution) et préparer les dossiers de clôture de projet.
• Assurer une gestion efficace de toutes les communications écrites et verbales liées aux projets.
• Maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle et résoudre rapidement toute préoccupation.
• Participer aux visites de chantier et aux inspections avec les clients.
• Veiller à offrir un service et une qualité d’exécution exemplaires à nos clients.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Qualifications requises :

• Détenir un permis de conduire valide.
• Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en coordination ou en gestion de projets.
• Avoir de l’expérience dans la collecte et la gestion de documentation technique.
• Démontrer d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi que de solides compétences interpersonnelles.
• Posséder de bonnes connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
• Être capable de travailler de façon autonome, de gérer efficacement son temps et de respecter plusieurs échéances simultanément.
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications souhaitées :

• Formation postsecondaire dans un programme de technologie du génie (contrôle et instrumentation, électronique, électricité ou domaine connexe), un atout.
• Expérience dans l’industrie de la construction ou de la sécurité, un atout.
• Expérience avec D365 (Dynamics 365), un atout.

Statut de l’affichage :

Cet affichage vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Exigences physiques :

De façon générale, les exigences physiques suivantes sont représentatives de celles nécessaires pour accomplir avec succès les fonctions essentielles du poste :

• Être en mesure de communiquer efficacement (voir, entendre, parler et écrire clairement) avec les collègues et les clients. Une dextérité manuelle est également requise pour effectuer occasionnellement des mouvements d’extension, soulever de légers objets de bureau et utiliser l’équipement de bureau.

Conditions de travail :

De façon générale, les conditions suivantes sont représentatives de l’environnement de trava