Secrétaires et agentes/agents de bureau

DESCRIPTION DU POSTE

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation

LeCSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuerdes remplacements à court et à long terme afinde faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves.Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants:

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariatÊtre titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)en bureautique
• en bureautique-d’agent d’administration
• en coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

*Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées horsQuébec est impérative et doit être obtenueau moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écolesdoivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté:

Taux horaire
Agent(e) de bureau classe 2
24,90$/hà 25,95$/h
Agent(e) de bureau classe 1
25,61$/hà 28,65$/h
Secrétaire
25,42$/hà 27,65$/h
Secrétaire d’école
26,15$/hà 31,06$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’exp