Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Sommaire Relevant de la Directrice RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le soutien aux opérations des activités RH liées à la gestion du temps et présence au travail, à la SST, à la formation et à l'administration. Entre autres, il/elle intervient tant dans le traitement des candidatures que dans la gestion des dossiers d'employés et le suivi des événements SST. Principales Exigences et Compétences Diplôme d'études collégiales en gestion des ressources humaines ou certificat en gestion des ressources humaines. Au moins trois à cinq ans d'expérience pertinente en ressources humaines, incluant dans le domaine de la paie ou de la SST, idéalement dans le secteur de la construction Connaissance des lois du travail du Québec. Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec des candidats en Amérique du Nord (un atout). Bonne gestion des priorités et capable de piloter plusieurs dossiers en même temps. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Esprit d'équipe, collaboration. Autonomie, sens des responsabilités et axé(e) résultats. Attitude positive, professionnelle, bienveillante et respectueuse. Orientation client et bonnes relations interpersonnelles. Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, Teams, OneNote, SharePoint) et intérêt pour l'optimisation des processus RH. Connaissance du logiciel SMAAT, un atout. Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente sera également considérée. Responsabilités et Tâches Support à la paie (Gestion du temps et présence) Faire le suivi avec la CCQ pour l'inscription des nouveaux employés et la gestion de leur dossier. Faire le suivi des taux pour les employés de la cour; Assurer la saisie et la mise à jour des données pour la préparation des paies dans les systèmes Konek et GestePlus et la transmission appropriée au service de la paie S'assurer du respect des dispositions des conventions collectives quant à la paie ainsi que des manuels de l'employé et des politiques internes en matière de vacances, journées personnelles, temps en banque, etc. Santé et sécurité au travail et gestion des invalidités Contribuer à la gestion des dossiers SST : Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité des employés dans le logiciel SMAAT. Appuyer le suivi des événements SST : Collaborer au traitement des incidents, des accidents de travail et des mesures correctives. Collaborer avec les parties prenantes : Travailler avec les opérations et la partenaire d'affaires principale RH pour maintenir la conformité des dossiers. Participer au suivi des indicateurs SST : Aider à la collecte et à la mise à jour des données de performance en SST au besoin. Autres tâches RH : Rédiger des avis disciplinaires : Soutenir la partenaire d'affaires principale RH dans la préparation des avis disciplinaires. Communication internes : Rédiger et envoyer les communications RH aux employées. Mettre à jour les politique internes : Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques internes. Contribuer aux processus d'adhésion : Offrir un soutien administratif dans les démarches liées aux assurances collectives et au régime de retraite, en collaboration avec le département de la paye et des RH. Appuyer le suivi des formations : Collaborer avec les équipes internes, notamment la comptabilité, afin de compiler les données nécessaires au respect des exigences de la loi du 1 %. Contribuer aux projets RH : Participer activement aux projets RH liés à la gestion du temps, à la SST ou à l'administration. Améliorer les processus : Participer à l'amélioration continue des pratiques RH. Toutes autres tâches connexes.