Adjoint administratif

2 weeks ago

Québec QC, Canada Actif santé financière Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale. Responsabilités principales ● Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l'équipe de gestion. ● Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers. ● Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires. ● Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières). ● Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier). ● Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients. ● Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace. ● Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé. Profil recherché ● Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine. ● Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) — un atout ● Excellente rigueur, sens du détail et de l'organisation. ● Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. ● Solides habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. ● Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. ● Attitude professionnelle, discrétion et esprit d'équipe. Conditions de travail ● Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail ≈ 50 % du temps). ● Horaire : 35 heures par semaine. ● Avantages sociaux : programme complet et compétitif. ● Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées. Pourquoi vous joindre à notre équipe ● Faire partie d'une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine. ● Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées. ● Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d'une clientèle établie.

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste : Nous attendons d'un adjoint administratif qu'il sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l'aise de gérer plusieurs...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjoint.e administratif.ve pour la grande région de Québec, c'est un rôle important auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l'emploi du temps et faciliter l'atteinte des objectifs de la ligne d'affaires et de tes gestionnaires. Ton emploi...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu :Québec Type de poste :Temps plein Secteur :Fabrication / ConstructionÀ propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...