Responsable service administratif F/H

2 weeks ago


Maniwaki QC, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time €65,000

Par ton travail de structuration, de suivi et de soutien aux opérations et aux projets, tu contribues concrètement à la mise en œuvre d’initiatives en développement économique local ayant un impact sur le milieu.
Un organisme ancré au cœur du développement de sa communauté
4 semaines de vacances
~Assurance collective et régime de retraite

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - Par son expertise, la personne apporte une valeur ajoutée essentielle à la gestion administrative et financière de la SADC.

Assurer la gestion administrative et financière courante de l’organisation, incluant la tenue de livres, les comptes à payer et à recevoir et le suivi budgétaire.
Produire les rapports financiers internes, effectuer le suivi des écarts budgétaires et soutenir la direction générale dans la gestion financière.
Assurer la gestion des différentes ententes de collaboration, des dossiers financiers des partenaires et contrats de manière structurée, conforme et à jour.
Mettre en place, appliquer et améliorer les outils, procédures et pratiques administratives, incluant la gestion documentaire et l’archivage.
SOUTIEN AU SERVICE AUX ENTREPRISES - Ce rôle contribue directement à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des services offerts aux entreprises.

Vérifier la conformité et la complétude des dossiers clients et assurer le suivi administratif des étapes et échéanciers en collaboration avec les conseillers.
Assurer la logistique administrative des ateliers et activités destinées aux entrepreneurs.
Maintenir à jour les bases de données et outils de suivi et produire les statistiques et rapports administratifs requis pour la direction et les partenaires.
SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET À LA GOUVERNANCE -_ La personne soutient activement la direction générale et les instances de gouvernance dans l’exercice de leurs responsabilités. _

Offrir un soutien administratif et organisationnel direct à la direction générale dans le suivi des dossiers, priorités et décisions.
Coordonner la planification et l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités.
Préparer les ordres du jour, dossiers décisionnels et documents de soutien pour les instances de gouvernance.
Agir comme point de référence administratif pour l’équipe interne et contribuer à la continuité et à l’amélioration des opérations internes.
FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études collégiales en administration.
Expérience en soutien à une direction générale ou à un conseil d’administration (atout important).
Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.
Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) et aisance à apprendre et utiliser de nouveaux systèmes.
Attitude positive et ouverture envers les nouvelles technologies, incluant l’intelligence artificielle et les virages numériques.



  • Sherbrooke, QC JR K, Canada Les constructions Marcel H. Leroux Full time

    Constructions Marcel H. Leroux | EstrieTemps plein ou Temps PartielEntreprise de construction résidentielle et commerciale est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour un poste administratif.ResponsabilitésSoutien administratif à la directionGestion des appels, courriels et documentsGestion des paiesFacturation et suivi de...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24

    Et si ton quotidien devenait le point d’équilibre entre urgence… Imagine une cuisine en plein service. Un restaurant sous pression. C’est là que Service Alimentaire 2000 entre en jeu : entreprise familiale spécialisée dans la réparation et l’entretien d’équipements de cuisine commerciale, portée par la deuxième génération et guidée...


  • Amos, QC, Canada Centre de services scolaire Harricana Full time €68,406 - €90,727

    Le Centre de services scolaire (CSS) Harricana désire pourvoir un poste régulier à temps plein de responsable de la gestion administrative à la direction générale. Sous l’autorité de l’équipe de la direction générale, la personne salariée de cette classe d’emploi a pour rôle principal de soutenir la directrice générale et le directeur...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503006 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...


  • Bécancour, QC, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time €24 - €28

    Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois-Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante afin d’agir à titre de : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Accueillir chaleureusement les résidents, leurs proches et les visiteurs, et les orienter...


  • Bécancour, QC, Canada Viterra inc. Full time

    Nos quelque 37 000 employés, moteur de notre succès, se consacrent à un seul objectif : connecter les agriculteurs aux consommateurs afin de fournir des denrées alimentaires, des aliments pour animaux et du carburant essentiels au monde entier. Ensemble, nous ouvrons la voie pour obtenir des résultats pour nos clients, notre équipe et le monde entier....


  • Chicoutimi, QC, Canada METCO INC. Full time

    Description de l'entrepriseMETCO Structure est une organisation en expansion qui souhaite intégrer un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir efficacement ses opérations. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et...


  • Anjou, QC, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être. Bureaux neufs et lumineux; Formation en continue; Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des...


  • Anjou, QC, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

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  • Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe 2 (poste régulier à temps plein). Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou,...