Adjointe administrative, support à la Direction

5 days ago
Montréal QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada HMBP inc. Full-time
Sous la responsabilité directe d'un associé, l’adjointe administrative assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l'associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles. Gestion administrative et secrétariat Paricipation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet. Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation. Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats). Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables. Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales) Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc. Vérification des données transmises par les clients pour conformité. Transfert des éléments variables de paie à un tiers via une plateforme numérique. Qualité, conformité et amélioration des processus Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25). Participation à la formation interne des clients sur l’utilisation des portails et outils de transmission de documents. Profil scolaire technique comptabilité terminé, avec expérience de travail

  • Adjointe & adjoint à la direction

    1 day ago

    La Baie, QC, Le Saguenay-et-son-Fjord Municipalité Régionale, QC; Saguenay-Lac-Saint-Jean; Québec Province, Canada Ville de Saguenay Full-time

    Travailler pour la Ville de Saguenay... C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada Hatch Ltd. Full-time

    Adjoint(e) à la directionLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: HatchCatégorie d'emploi :Administration et soutienLieu :Montréal,QC,CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans d'expertise

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada Hatch Full-time

    Possibilités de carrière: Adjoint(e) à la direction (102245)ID de demande102245-Affiché2026-09-30Catégorie d'emploi :Administration et soutienLieu :Montréal,QC,CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada TOTEM talent recruiter Full-time

    Permanent | 35 h/semaine | jusqu' à 72 000 $ | Hybride | Jean TalonNotre client, un organisme de formation œuvrant dans le secteur de la santé et des services sociaux, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'organisation.Il

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    Longueuil, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, Canada UPA Full-time

    Adjoint(e) à la direction page is loaded## Adjoint(e) à la directionremote type: Hybridelocations: Maison de l'UPAtime type: Temps pleinposted on: Publié il y a 2 jour(s)time left to apply: Date de fin: 12 octobre 2026 (Il reste 7 jours pour postuler)job requisition id: DDP-00050# Offre d'emploi à l'Union des producteurs agricole## *L'Union des...

  • Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada Groupe CH Full-time

    Groupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il...

  • Adjointe de direction à la Présidente

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada WSP in Canada Full-time

    Job DescriptionEt si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez un but. Du développement. Des possibilités. Des collègues qui comprennent vos ambitions.L'OpportunitéRévélez votre potentiel. Contribuez à façonner l'avenir de l'une des principales firmes canadiennes de

  • Adjoint(e) à la direction UBPA

    3 days ago

    Longueuil, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, Canada UPA Full-time

    Rejoignez l'Union des producteurs agricoles (UPA) comme adjoint(e) à la direction en mode hybride, en mettant en avant votre sens de l'organisation et vos compétences administratives. Dans ce rôle au sein de la DREPA, vous soutiendrez la directrice en coordonnant les activités administratives et en gérant efficacement son agenda. Ce poste demande une...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Hatch Ltd. Full-time

    Adjoint(e) à la direction Lieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Administration et soutien Lieu : Montréal,QC,Canada Joignez-vous à

  • Adjoint(e) à la Direction, Responsable de la gouvernance

    3 days ago

    Montréal, Québec, Canada TISSEUR Full-time

    Fort de près de 50 années d'expertise combinée, Tisseur – Unis pour bâtir, issu de la fusion entre Tisseur et CONCREA, est un entrepreneur général en construction regroupant près de 600 employés et quatre places d'affaires à travers le Québec. L'entreprise œuvre dans les secteurs multirésidentiel, institutionnel, commercial, industriel et...

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