Contrôleur de gestion sociale Temps plein

2 weeks ago


Québec QC, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

Tu recherches un milieu dynamique avec une belle équipe de travail dans le secteur des technologies, où les défis ne manquent pas et où tu peux exercer un rôle-clé par ton côté orienté résultats, organisé, autonome et ta grande capacité d'adaptation?
Le conseiller à la direction (gestion, développement organisationnel et dossiers spéciaux) aide à élaborer et soutenir les activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Il collabore au processus pour la gestion des projets, des opérations et des programmes ayant comme objectif le développement et l'efficacité opérationnelle. Il réalise des interventions qui contribuent à l'accomplissement de la mission de l'organisation et assurent sa pérennité tout en réduisant les risques pour l'entreprise. Il s'assure d'une bonne gestion du changement et assure la mise en place des recommandations.

Principales tâches et responsabilités
NB: Ce poste nécessite d'être présent au bureau de Québec. Et, selon le profil et les forces de la personne choisie, les tâches pourraient être adaptées. 

Assiste la direction dans la gestion quotidienne (courriels, correspondance, suivis et agenda)
Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers)
S’assure que les différents projets externes et internes suivent le processus (plan) défini
Participe aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.)
Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres et autres)
Collabore à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques
Participe à la planification stratégique, à l’élaboration de stratégies et au bon fonctionnement opérationnel et administratif de l’entreprise
Organise, au besoin, les réunions et en assurant la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus)
Collabore au développement, à la mise en œuvre de stratégies, de programmes (ex : ISO), d’outils et d’activités de formation et de communication en développement organisationnel
Participe, au besoin, au rayonnement de l’entreprise (activités de représentation, invitations, etc.)
Et, toutes autres tâches demandées par son supérieur
Exigences

~ Formation universitaire 1er cycle pertinente (administration, gestion de projets, coordination, etc.) ou formation collégiale en gestion de commerce, gestion administrative, projets ou autres et cumulé quelques années d’expérience dans ce type de fonction
~5 ans d’expérience dans un rôle similaire
~ Compétence en planification et organisation : orienté résultats
~ Bonne connaissance des processus d’affaires
~ Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
~ Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
~ Aisance avec les outils numériques ou à apprendre (JIRA, wiki interne, etc.)
~ Maîtrise de la suite Microsoft
~ Connaissance Normes ISO (atout)
~ Connaissance de notions juridiques (atout)

Profil recherché

Bon esprit d’analyse, orienté résultats et facilité d’adaptation
Sens des priorités
Sens aïgu de l’organisation, autonomie et rigueur
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Écoute active, excellente communication
Discrétion, jugement, professionnalisme
Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise
Travail d’équipe, leadership
 



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