Adjoint(e) aux chargés de projets

2 weeks ago

SaintValère QC, Canada Excavations Tourigny inc. Full time

Mission
Accompagner le chargé de projet dans les tâches administratives et documentaires, en assurant le suivi des projets et la coordination avec les clients, sous-traitants et fournisseurs.
 
Tâches et responsabilités
· Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST).
· Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams).
· Mettre à jour les différents tableaux de suivi, en lien avec les projets en cours ; 
· Faire le tri des enveloppes chantiers (bons de livraison, billets de pesée, mémos de chantier etc..)
· Validations des quantités et des taux via factures des fournisseurs avant approbation ;
· Préparer et suivre les appels d’offres et addendas.
· Effectuer les demandes de cautionnements et assurances Wrap-Up.
· Participer à l’ouverture et à la fermeture des projets (CNESST, CCQ et autres).
· Suivre les documents administratifs des sous-traitants (ARQ, dénonciations, quittances).
· Participation à la facturation mensuelle des chantiers en cours ;
· Préparation de bons de commande ;
· Préparation des bon de travail via mémos de chantier en vue de facturation ;
· Collaborer avec le chargé de projet pour optimiser les processus.
· Respecter les règles de santé et sécurité et les valeurs de l’entreprise.
 

Compétences techniques
· Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.
· Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)
· Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.
· Bonne maîtrise des outils Excel et Word.
· Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams,   CTRL).
· Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).
Qualités recherchées
· Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.
· Prendre les devants et être autonome.
· Communication professionnelle et travail d’équipe.
Outils et plateformes
BSDQ, CTRL, Suite Office

Nous serons heureux de recevoir vos candidatures jusqu’au 4 janvier 2026 inclusivement. Après cette date, nous prendrons le temps d’examiner chaque dossier avec attention. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour la suite du processus. Merci de votre intérêt pour ce poste et au plaisir de découvrir votre parcours


Compétences techniques
· Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.
· Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)
· Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.
· Bonne maîtrise des outils Excel et Word.
· Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams,   CTRL).
· Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).
Qualités recherchées
· Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.
· Prendre les devants et être autonome.
· Communication professionnelle et travail d’équipe.

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    7 days ago

    Québec, QC, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Chez Dinamo, on croit que pour bâtir grand, il faut d’abord bâtir fort autour de nos gens — parce que la qualité des projets passe d’abord par le bien-être de ceux qui les réalisent. Un horaire flexible et les vendredis après-midi libres, tant que tu respectes ton horaire — ça ensoleille les autres jours de la semaine ! Des assurances...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    Mission Accompagner le chargé de projet dans les tâches administratives et documentaires, en assurant le suivi des projets et la coordination avec les clients, sous-traitants et fournisseurs. Tâches et responsabilités · Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST). · Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams). · Mettre...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    Mission Accompagner le chargé de projet dans les tâches administratives et documentaires, en assurant le suivi des projets et la coordination avec les clients, sous-traitants et fournisseurs. Tâches et responsabilités · Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST). · Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams). · Mettre...

  • Adjoint au chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l'équipe d'adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités : Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ; Collaborer avec...

  • Adjoint au chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l'équipe d'adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ; Collaborer avec...

  • Adjoint(e) au chargé de projet

    7 days ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, QC, Canada Signature JM Xtrême inc. Full time

    Qui sommes-nous ? Nous travaillons sur des projets multi-résidentiels, commerciaux et institutionnels d'envergure et repoussons les limites de la vitrerie architecturale en alliant esthétisme, performance et durabilité . Chez JMX / Vitraltech . , chaque projet est une occasion de transformer une vision ambitieuse en une réalisation concrète, solide et...

  • Adjoint(e) au chargé de projet

    7 days ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, QC, Canada Signature JM Xtrême inc. Full time

    Qui sommes-nous ? Nous travaillons sur des projets multi-résidentiels, commerciaux et institutionnels d'envergure et repoussons les limites de la vitrerie architecturale en alliant esthétisme, performance et durabilité. Chez JMX / Vitraltech., chaque projet est une occasion de transformer une vision ambitieuse en une réalisation concrète, solide et...

  • adjointe aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets il /elle aura la responsabilité d'assurer un support complet à l'équipe responsable de la réalisation des projets d'installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à...

  • adjointe aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets il /elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de...

  • adjointe aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets il /elle aura la responsabilité d'assurer un support complet à l'équipe responsable de la réalisation des projets d'installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à...