Appel de candidatures en soutien administratif

Appel de candidatures en soutien administratif – Rimouski

Échelle de salaire entre 28.62$ et 36.90$ l'heure (cl. 6) selon les qualifications et l'expérience.

Horaire de travail par semaine

35 heures

Durée

Pour divers besoins à durée déterminée ou indéterminée

L'UQAR est toujours à la recherche de candidature dans le domaine du soutien administratifafin de garnir sa banque de candidatures.

Renseignements additionnels

Les emplois contractuels, vous offrent lapossibilité d'effectuerdivers types decontrats en fonction des besoins, et ce, dans plusieurs secteurs de l'université:

• Remplacement d'un titulaire de poste.
• Ajout d'un besoin temporaire (surnuméraire).
• Accessibilité à des contrats à temps complet (35 heures, lundi au vendredi)ou à temps partiel.

Un emploi contractuel, vous permettra également d'accéderaux affichages internes des postes permanents.

Pour plus d'information sur le fonctionnement des emplois contractuels, contactezle Service des ressources humainesau 418 723-1986, poste 1497ou à l'adresse suivante : serv_rh@uqar.ca

Tâches et responsabilités principales

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l'offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu'à l'administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Elle assiste les personnes qui ont des fonctions de direction et assure les suivis requis.

Plus spécifiquement, cette personne :

Collabore à la planification et à l'organisation de son secteur en effectuant ou coordonnant diverses activités administratives. Ces activités peuvent être en lien avec la formation, la recherche, les ressources humaines, financières ou matérielles; elle en assure les suivis requis, notamment le suivi des échéanciers et des délais des opérations ainsi que les procédures administratives à respecter.

Accueille et renseigne les personnes sur les politiques, procédures et règlements qui sont associés à son secteur.

Agit à titre de personne-ressource et voit à la réalisation des diverses activités reliées:

pour le secteur des affaires départementales: à la gestion de l'offre de cours, la gestion des tâches ainsi qu'au recrutement des personnes enseignantes;

pour le secteur des études: à la gestion des programmes d'études et du cheminement universitaire des personnes étudiantes dans ceux-ci.

Recueille, collige, traite et diffuse diverses informations en lien avec son secteur, effectue des recherches, des analyses, des vérifications notamment sur certaines données en tenant compte des exigences, des politiques, des règlements, des procédures et des normes établies et en assure le suivi. Assure l'application, le respect et la diffusion de ceux-ci. Réfère les cas problèmes à la personne concernée.

Assiste la direction de son secteur, saisie et produit divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, listes, etc. Assure une présentation appropriée et professionnelle de ces documents. Remplit des formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi.

Assure la gestion du courrier et des courriels de son secteur. Rédige certaines correspondances.

Voit à l'organisation logistique et matérielle de réunions (convocations, ordres du jour, réservations, etc.) et peut assister à celles‐ci. Prend connaissance et distribue la documentation requise. Peut prendre note des discussions ten