Adjoint - Adjointe à l'administration, 24h/semaine

2 days ago

Laval QC, Canada Totm Exposition inc. Full time

Poste à temps partiel – 24 h/semaine Présentiel à 100 % (aucun télétravail) Remplacement de congé de maternité – durée minimale de 12 mois Qui sommes-nous? Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d'exposition sur des salons professionnels à l'international. Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle. Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité (12 mois minimum), nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e à l'administration organisé·e, débrouillard·e et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Pourquoi nous rejoindre? Un environnement où les idées sont valorisées et où ton apport fait une réelle différence Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de travailler avec rigueur et conscience Une localisation stratégique : près du métro Montmorency et des autoroutes Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels Une entreprise attentive à son équipe : Événements corporatifs Horaires flexibles Bureaux agréables Petit déjeuner d'équipe offert chaque mois Des tâches variées et stimulantes, au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et le développement professionnel Ton rôle Relevant de la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau, tout en offrant un soutien essentiel aux équipes administratives et de gestion de projets. Gestion logistique du bureau Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique Gérer les achats et assurer le suivi avec les sous-traitants (ménage, manutention, informatique, etc.) Coordonner les événements internes et soutenir leur organisation logistique Support administratif Assister le technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et des bons de commande Mettre à jour les politiques et processus internes Soutenir la vice-présidence dans divers projets administratifs (subventions, formulaires, dossiers internes, etc.) Support au département de gestion de projets Gérer les commandes de matériaux nécessaires à la production Développer et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs Négocier certaines ententes fournisseurs, au besoin Effectuer diverses vérifications afin d'assurer le bon déroulement des opérations Le profil que nous recherchons Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou équivalent, avec une expérience significative dans le domaine Excellent sens de l'organisation et grande rigueur Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et autres outils connexes) Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais Communication fluide et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral Forte autonomie et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers Des atouts qui joueraient en ta faveur Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projets Expérience en événementiel B2B Connaissances ou expérience en logistique, transport ou douanes Tu veux faire partie de l'aventure? Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre rapidité d'exécution et votre capacité à soutenir une équipe de gestion ? Nous recherchons une Adjointe administrative pour un mandat de 3 mois à Laval. Ce rôle est une opportunité idéale pour contribuer directement à l'efficacité du département de l'approvisionnement au sein d'une...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Blais inc. Full time

    Blais Systèmes de sécurité est une entreprise familiale établie à Lévis, spécialisée dans les solutions complètes de sécurité, incluant l'installation et l'entretien de systèmes d'alarme, de vidéosurveillance, de contrôle d'accès et d'autres technologies de protection pour des clients commerciaux, institutionnels et industriels. Nous sommes...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    7 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Adjointe administrative | Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Verdun, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...

  • Adjointe administrative | Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...

  • Adjoint - Adjointe à l'administration, 24h/semaine

    2 days ago

    Laval, QC, Canada Totm Exposition inc. Full time

    Poste à temps partiel – 24 h/semaine Présentiel à 100 % (aucun télétravail) Remplacement de congé de maternité – durée minimale de 12 mois Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d’exposition sur des salons professionnels à l’international. Créative, rigoureuse et...

  • Adjoints administratifs

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et ou vous ne vous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

  • Adjointe Administrative-réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada CristalRH Full time

    **À propos de l'entreprise** Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de la construction et située à Laval, est actuellement à la recherche d’un(e) **adjointe administrative-réceptionniste** pour se joindre à son équipe dynamique **Responsabilités et qualifications professionnelles**: - Accueil des clients à la réception, aide...

  • Adjoints administratifs

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...