Adjoint chargé de projet

OÏKOS Civil , bien plus qu'une simple entreprise d'excavation dans la région de Québec et la Rive-Sud, se distingue par son équipe dynamique et engagée à mener chaque projet à la réussite. Nous misons sur une collaboration étroite et une main-d'œuvre qualifiée pour garantir l'efficacité de nos chantiers. Chez nous, la réussite, le respect mutuel et l'entraide sont des valeurs concrètes qui guident nos actions au quotidien. Avec près de 130 employés, nous sommes fiers de notre expertise diversifiée. Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) au chargé de projet en génie civil pour soutenir notre équipe dans la gestion et la coordination de projets stimulants. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise qui valorise ses membres et leur permet de contribuer à des réalisations d'envergure, rejoignez-nous et façonnez l'avenir de nos communautés. LE POSTE En tant qu' Adjoint(e) au chargé de projet en génie civil , vous jouerez un rôle clé dans le soutien des projets, en assurant la coordination efficace de diverses tâches administratives et techniques telles que: · Préparer et rassembler la documentation nécessaire pour le dépôt de soumissions dans le cadre d'appels d'offres publics et privés; · Préparer les contrats de sous-traitance et, en collaboration avec le chargé de projet, veiller à la réception et à la conformité des documents requis; · Organiser et gérer la documentation des projets de manière structurée; · Contribuer à la gestion des commandes de matériaux et produire les bons de commande; · Coordonner le déplacement des équipements nécessaires sur les chantiers, en collaboration avec le chargé de projet et le surintendant; · Rédiger ou réviser les propositions d'offres de services en collaboration avec l'équipe de projet; · Assurer l'organisation et l'archivage des plans, devis et autres documents techniques selon les normes de l'industrie; · Réaliser des tâches administratives telles que le traitement des factures; · Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste, selon les besoins de l'équipe et des projets en cours. LES AVANTAGES · Une rémunération compétitive, qui reconnaît ton expertise et ton engagement; · Un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, offrant une stabilité et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle; · 4 semaines de vacances annuelles pour te permettre de te reposer; · Un accès au régime d'assurances collectives (plan dentaire, médicaments et salaire) après la période de probation; · Un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel; · Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion; · La possibilité de travailler sur des projets innovants et de laisser ton empreinte dans le développement d'OÏKOS Construction; · Et plus encore Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie d'une équipe passionnée qui façonne l'avenir de l'industrie LES QUALIFICATIONS REQUISES POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D'OÏKOS CONSTRUCTION · Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou autre formation pertinente; · Bonne connaissance des plateformes SEAO et BDSQ (atout); · Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel) et du logiciel Maestro (formation disponible au besoin); · Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, notamment avec les sous-traitants et fournisseurs; · Rigueur, minutie, et capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide; · Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités; · Permis de conduire valide et capacité à se déplacer sur les chantiers.