Coordonnateur(trice) des groupes

En bref PAL+ a un super poste de coordonnateur ou coordonnatrice des groupes à offrir Tu aime planifier, organiser et coordonner des évènements? Tu aimerais travailler pour l'Espace 4 Saisons, Ratatouille et les autres établissements de PAL+? Alors ce poste est pour toi Emploi de 3 jours par semaine, accès au gym gratuitement, rabais dans les établissements, et bien d'autres avantage PAL+ PAL+, c'est quoi? PAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l'Est. Le groupe chapeaute l'ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l'Espace 4 Saisons | l'hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d'Escapades Memphrémagog. PAL+, c'est aussi l'opportunité de participer à la croissance du plus grand regroupement touristique de la région et à notre vision : devenir l'hôte par excellence des Cantons-de-l'Est Le petit + de PAL+ Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t'offrir plusieurs avantages : Gym gratuit; Rabais dans toutes nos entreprises; Billets de ski et de golf au Mont Orford; Possibilités d'avancement. Tâches et responsabilités : Sous la supervision de la Directrice des ventes, le coordonnateur aux groupes assure un rôle de leadership quant à la planification, à l'organisation et à la coordination des activités banquets, réunions et autres évènements sociaux. En collaboration avec l'équipe des opérations, il veille à la qualité du service offert et voit au déroulement des opérations de l'équipe de coordination. Il coordonne les groupes de l'Espace 4 Saisons et les ateliers de groupes chez Ratatouille principalement. Responsabilités spécifiques: Planifier, organiser et coordonner l'évènement selon les attentes du client; Travailler en collaboration avec d'autres équipes de travail afin de transmettre les bonnes informations au bon moment et à la bonne personne; Effectuer des visites de nos installations avec le client; Participer à des rencontres d'équipe et de planification hebdomadaires afin de présenter les événements à venir; Préparation des feuilles de fonctions (arrivée du groupe, choix de menu, besoins spécifiques); Suivi sur les dépôts, le nombre de participants et les choix de menu; Facturation finale à envoyer; Configuration des groupes dans Mews et Pixier; Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement d'un évènement. Qualifications : Minimum 2 ans d'expérience en planification d'évènements, de préférence dans le domaine de l'hôtellerie ou du tourisme; Détenir une expérience significative en gestion ou coordination d'équipe de travail; DEC en gestion d'évènements, ou dans un domaine connexe comme le marketing, le tourisme ou l'administration, jumelé à une expérience pertinente. Compétences: Se démarquer par son entregent, sourire et dynamisme; Excellente aptitude pour le service à la clientèle; Démontrer d'excellentes compétences en communication orale et écrite; Sens de l'organisation et autonomie; Capable de gérer de multiples priorités; Démonter un leadership mobilisateur et collaborateur, grand esprit d'équipe; Faire preuve d'engagement envers le client; Bonne capacité de gestion de stress; Connaissance du logiciel Mews et Pixier (un atout); Maitrise de la langue française et anglaise pour la communication avec les clients. PAL+ valorise l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous accueillons avec ouverture et respect toutes les candidatures, peu importe l'origine, l'âge, le genre, l'orientation ou autre situation. Ce qui compte pour nous : ton talent, ton attitude et ton envie de contribuer à notre mission. Si cet emploi t'intéresse, postule directement ci-dessous Tu peux aussi communiquer avec nous si tu as des questions. On a bien hâte de faire ta connaissance Nicolas et Laurence, ton équipe RH Dans un souci de clarté et de fluidité du texte, le genre masculin est employé de façon générique pour désigner toutes les personnes, sans discrimination.