Contrôleuse ou contrôleur de projets

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici. VOTRE RÔLE Vous souhaitez vous surpasser et contribuer à des projets TI d'envergure au sein d'une institution d'enseignement et de recherche reconnue? Les sciences du génie et des technologies suscitent votre intérêt? Osez relever ce défi dans un milieu novateur. Si faire une différence et contribuer aux objectifs stratégiques est important pour vous, nous avons un poste à votre mesure Vous aurez la chance de travailler au sein de l'équipe de Carole Brouillette où vous cumulerez des expériences qui constitueront un solide bagage de développement de carrière. Quel sera votre impact en tant que contrôleuse ou contrôleur de projets? Le contrôleur de projet joue un rôle clé au sein du Bureau de gestion de projets TI et de la gouvernance des données, en assurant l'initiation, la priorisation, le contrôle, le suivi et la fermeture des projets selon les délais et les budgets prévus. Il voit à la qualité et à l'amélioration continue du processus de gestion de projet et recommande des moyens d'accroître la satisfaction du client. Par son implication, il améliore l'efficacité du Bureau et prépare la reddition de comptes aux instances internes et externes. Il est un acteur essentiel pour soutenir et outiller les chargés de projets et promouvoir le progrès des réalisations en cours. Au quotidien, vous: Travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et les chargés de projet aux diverses phases d'avancement des projets. Accompagnerez les équipes de projets et vous assurerez du respect des règles d'approvisionnement, lors de la préparation de demandes d'informations et d'appels d'offres. Contribuerez au maintien de la santé globale des projets en effectuant le suivi des indicateurs de référence. Contribuerez à documenter les demandes de changement. Ferez le suivi des aspects financiers des projets (facturation, suivi des coûts, conciliation budgétaire, etc.). Développerez des outils de calcul et des tableaux de bord facilitant le suivi de l'évolution financière des projets. Vous vous assurerez que le déroulement des projets s'effectue conformément au cadre de gestion de projets du Bureau. Établirez des liens étroits et efficaces avec les autres équipes et assurerez le bon fonctionnement des communications entre les intervenants impliqués dans les projets. Travaillerez à améliorer les façons de faire du Bureau et proposerez des outils ayant un impact sur l'efficacité des projets. Mettrez à jour la documentation des projets (registres, statut budgétaire, approbations, etc.). Coordonnerez les étapes de clôture des projets. Coordonnerez la préparation de la reddition de compte gouvernementale des projets TI et vous vous assurerez de la déclaration des données exigées à cette fin. Soutiendrez la préparation de présentations du portefeuille de projets aux instances de l'ÉTS. AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité Vous détenez un baccalauréat en administration, en science comptable, en gestion de projet ou dans une autre discipline pertinente. Expérience Vous cumulez au moins 3 années d'expérience, notamment en tant que contrôleuse ou contrôleur de projet (PCO), ou dans un poste similaire impliquant le suivi d'un portefeuille de projets et de la reddition de compte. Habiletés particulières Vous avez la capacité de bien planifier votre travail afin de vous assurer de respecter les échéanciers. Vous appréciez travailler en collaboration avec votre équipe. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit analytique. Vous démontrez une forte aptitude pour les aspects financiers des projets. Vous connaissez les systèmes d'information soutenant la gestion de projets d'entreprise (ex. : JIRA) et les systèmes de gestion financière (ex. : ERP, Safirh, etc.). Autres habiletés Vous démontrez une grande autonomie. Vous détenez une certification PMI (ou équivalent) ou une formation en gestion de projet, un atout. Veuillez noter que les personnes retenues, seront conviées à une entrevue virtuelle le ou vers le 25 novembre et le 26 novembre 2025 , durant laquelle elles devront effectuer une présentation mettant en valeur l'expertise du contrôleur de projet. Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue. Postulez à l'ÉTS, quelle idée de génie