Analyste à la facturation bilingue

McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver,

nous offrons
des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.
La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L'excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d'équipe fluide et intégré; L'inclusion, en éliminant les obstacles à l'appartenance et à la réussite; L'innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l'adoption de technologies et d'approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d'évoluer — tous les jours.
Nous recrutons un(e) analyste de facturation bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir au moins deux ans d'expérience pertinente en comptabilité, une bonne connaissance de facturation et une connaissance d'Aderant Expert ou d'un système de comptabilité comparable.
Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.
Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers
- BI (taux) et l'équipe de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être cen mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit

À titre d'Analyste de la Facturation, vous allez :

• Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.
• Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d'autres intervenants concernés et apporter d'éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.
• Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers.
• Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s'il y a lieu.
• Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique.
• Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures.
• Communiquer avec l'équipe de la facturation électronique en cas d'échec de transmission d'une facture.
• Remplir en ligne les rapports d'état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.
• Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d'honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l'atteinte des seuils et d'autres jalons de facturation, et informer l'avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières.
• Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la sa