Directeur(trice) adjoint(e) des finances/Assistant Director of Finance

* Maintenir des relations étroites et professionnelles avec l’ensemble des départements de l’hôtel ainsi qu’avec le bureau principal ;* Respecter et appliquer les règles et règlements de travail du Four Seasons tels qu’énoncés dans EmPact ;* Planifier, organiser, programmer et gérer divers projets et activités au sein de l’équipe des finances ;* Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;* Être en mesure de superviser, diriger et motiver l’équipe, tout en lui offrant le soutien approprié au besoin ;* Sélectionner les employés et les former aux normes comptables afin de minimiser le roulement, maintenir un haut niveau de motivation et favoriser le développement de carrière ;* Diriger les réunions mensuelles avec l’équipe afin d’assurer une bonne communication et de résoudre tout problème en suspens ;* Rencontrer régulièrement le Directeur des finances pour discuter de toute question, comptable ou autre, pouvant avoir un impact sur les résultats de l’entreprise ou sur l’équipe.* Bonne compréhension et connaissance complète du manuel de comptabilité et de finances de Four Seasons ainsi que du contrôle des aliments et boissons ;* Bonne maîtrise du processus de fin de mois, incluant, sans s’y limiter, les états financiers, les provisions et les écritures comptables ; maintenir les rapprochements des comptes du bilan selon les formats corporatifs établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus ;* Coordonner, examiner et maintenir les inventaires de boissons selon les procédures Four Seasons, en collaboration avec le Directeur des achats et sous la supervision du Directeur des finances ;* Examiner quotidiennement la position de trésorerie de l’hôtel afin d’optimiser l’utilisation des fonds et alerter le Directeur des finances en cas de problème ;* Préparer tous les états financiers, déclarations de revenus provinciales et fédérales ou tout autre rapport requis ;* Superviser la préparation de toutes les déclarations fiscales locales, provinciales et fédérales dans les délais prescrits ;* Préparer et maintenir les rapprochements bancaires et de bilan sur une base mensuelle ;* Examiner et vérifier toutes les déclarations de paie avant les paiements ;* En partenariat avec les ressources humaines, s’assurer que la paie respecte strictement la législation en matière de salaire de base, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux ;* Maintenir des relations étroites avec les auditeurs internes et externes de l’hôtel et veiller à la mise en œuvre efficace de toutes les recommandations convenues**.*** Superviser et gérer les dépenses de l’hôtel, et résoudre tout problème potentiel pouvant affecter la rentabilité de l’établissement et/ou l’expérience client ;* S’assurer que les caisses internes sont à jour, régulièrement vérifiées, et que tout risque potentiel lié à leur utilisation est limité ;* Assister le Directeur des finances dans la préparation des prévisions et du budget ;* Surveiller les données des employés afin d’éviter tout paiement erroné ou en double ;* S’assurer que les taxes sur la paie sont correctement perçues, versées et déclarées dans les délais requis.* Exiger une connaissance technique des principes comptables généralement reconnus ainsi que des politiques et procédures corporatives de Four Seasons, de même qu’une bonne compréhension des domaines de la comptabilité, des achats et du contrôle des aliments et boissons. Ces connaissances peuvent être acquises par l’expérience ou par une série de certifications professionnelles ;* Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire au sein de Four Seasons ou d’une autre organisation hôtelière comparable ;* Être familier avec le système USALI ;* Détenir un diplôme collégial, de préférence en comptabilité ou en finance, ou une expérience équivalente ;* Avoir une bonne connaissance de l’informatique et la capacité d’utiliser le matériel informatique ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques ; la connaissance des systèmes Sun et Opera serait un atout considérable ;* Faire preuve de sens stratégique, d’analyse et d’un solide sens des affaires ;* Démontrer un leadership éprouvé dans un environnement hôtelier ;* Posséder un haut niveau d’intégrité et de transparence ;* Être une force créative ;* Avoir une excellente intelligence émotionnelle et de solides compétences interpersonnelles ;* Un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale. Favoriser un environnement d’apprentissage continu propice au développement professionnel ;* Travailler de manière sécuritaire, prudente et organisée.* Maintain close and professional relationships with all the hotel departments and Home Office;* Respect and apply work rules and regulations of Four Seasons as stated in EmPact;* Plan, organize, schedule and manage various projects and activities amongst the finance team;* Excellent verbal and written communication skills are necessary;* Be able to supervise, lead and motivate the team and give them the appropriate support when needed;* Select employees and train on Accounting standards in order to minimize turnover, maintain high morale and promote career development;* Lead monthly meeting with the team in order to maintain the communication and resolve any outstanding issue* Meet regularly with the Director of Finance to discuss anything accounting related or not that could affect the company results or the team.* Good understanding and complete knowledge of the Four Seasons accounting and finance manual and Food and Beverage Control;* Good understanding of Month-End process, including but not limited to financial statements, accruals and journal entries, maintain reconciliations for balance sheet accounts in established corporate formats and in accordance with generally accepted accounting principles;* Coordinate, review and maintain the beverage inventories following Four Seasons procedures with the Director of Purchasing and with the guidance of the Director of Finance;* Review the cash position of the hotel on a daily basis in order to optimize the use of funds and alert the Director of finance if there is any issue;* Prepare all financial statements, State and Federal revenue declarations or any other statement;* Oversee the preparation of all local, state and federal tax returns on a timely basis;* Prepare and maintain balance sheet and bank reconciliations on a monthly basis;* Review and verify all the payroll statements before the payments;* In partnership with the human resources, make sure the payroll strictly follows the law regarding base salary, overtime, and benefits;* Maintain close relations with hotel’s internal and external auditors and ensure effective action necessary on all agreed upon recommendations.* Oversee and manage hotel expenses and solve all potential problem that could affect the hotel profitability and/or the guest experience;* Make sure the house banks are up to date and regularly audited and that any potential risk linked to their usage are limited;* Assist the Director of Finance with preparations of forecast and budget;* Monitor employee’s data to ensure incorrect or double payments are not processed;* Make sure payroll taxes are correctly collected, paid and declared on a timely basis.* Requires technical knowledge of generally accepted accounting principles and all Four Seasons corporate policies and procedures as well as knowledge about accounting, purchasing and food and beverage control. Knowledge can be acquired through experience or through a series of professional certifications;* An advanced level of French and English is required to ensure oral and written communication with business partners, stakeholders, suppliers, and a predominantly international clientele.*
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