Responsable comptabilité

Joignez-vous à une organisation humaine et engagée dont la mission est de mobiliser les citoyens et de soutenir la communauté par l'action bénévole. Depuis plus de 50 ans, elle a un impact concret dans la vie de milliers de personnes grâce à son expertise, son innovation sociale et la force de ses bénévoles.

Si les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'intégrité et d'inclusion résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une réelle différence dans la vie des gens, chaque jour.

Principales responsabilités:

Volet comptabilité:

• Effectuer la gestion complète du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les dépôts;
• Assurer le suivi et le recouvrement des comptes recevables;
• Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles;
• Produire les états financiers mensuels ainsi que les tableaux de suivi budgétaire;
• Préparer les informations financières requises pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds;
• Participer à la préparation des demandes de subventions et assurer les suivis financiers associés;
• Produire les reçus fiscaux annuels;
• Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;
• Assurer le suivi de l'ensemble des activités financières de l'organisation;
• Travailler efficacement dans un contexte de comptabilité par projets à l'aide d'Acomba et de la suite Microsoft 365;
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'assurances collectives et du régime de retraite;
• Soutenir les employés dans la compréhension et l'application des politiques et du guide de l'employé;
• Assurer la gestion et le suivi des banques d'heures;
• Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et de fin d'emploi;
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (équipements, accès, courriels, clés, etc.);
• Participer à l'organisation de diverses activités et événements corporatifs (AGA, activités de reconnaissance, rencontres d'équipe, etc.);
• Assurer la gestion du courrier et des envois destinés aux bénévoles;
• Rédiger diverses lettres, communications et rapports administratifs;
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes selon les besoins.

Profil recherché:

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables;
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Rigueur, discrétion et souci du détail;
• Habiletés relationnelles et de communication développées;
• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Conditions de travail:

• Contrat permanent à temps plein de 35h00;
• Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;
• Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;
• Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;
• Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;
• 10 jours de congés maladie par année;
• 2 jours de congés mobiles;
• Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;
• Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;
• 250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;