Fleet Administrator

3 weeks ago

Montreal, Canada Hansen's Full time
Fleet Administrator / Administrateur/trice de flotte, Montréal

Transitaires L. Hansen’s Ltée opérant à Montréal, QC est une entreprise de transport d’automobiles et de relocatlisation de véhicules en pleine expansion avec 40 ans d’activité. Nous recherchons activement une personne pour assumer une variété de responsabilités et de taches dans son role de Représentant du Service à la Clientèle.

Le Groupe de sociétés Hansen s'engage à promouvoir et à maintenir l'équité en matière d'emploi et accueille favorablement les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visibles et des personnes handicapées dans les professions ou les postes où ils sont sous-représentés. Si vous êtes membre de l'un de ces groupes d'équité, nous vous encourageons à vous identifier lorsque vous posez votre candidature.

Le coordonnateur de flotte est responsable de l’administration de la flotte ainsi que de l’administration des programmes de conformité, de sécurité, d’entretien et de maintenance en place. La conformité et sécurité incluent les heures de service, les infractions au code de la route, les vérifications ponctuelles de la conformité des camionneurs, de leur équipement, ainsi que le suivi des rapports d’inspections, constats d’infraction et autres Le superviseur de flotte doit aussi céduler l’entretien des camions sous sa responsabilité pour la succursale.

Tâches & Responsabilités principals 

D’autres responsabilités pourraient s’ajouter, ne se limite pas à ce qui suit.

· Coordonner les divers programmes de sécurité et conformité

  • S’assure du respect des heures de service
  • S’assure que les heures de conduite sont correctement consignées
  • Produire les rapports de violation des heures de service requis
  • Faire le suivi des infractions aux heures de service et s’assurer que la formation adéquate est fournie en cas de besoin
  • Documenter toute mesure ou action disciplinaire prise envers les fautifs pour infractions aux règlement sur les heures de conduite et de travail 
  • Faire le suivi nécessaire et documenter toute inspection subie et infractions au code de la sécurité routière.
  • Faire le suivi avec les conducteurs ayant reçu les infractions et documenter les mesures correctives ou disciplinaires prises.
  • Revue quotidienne/hebdomadaire des divers rapports produits par le système de télémétrie des camions
  • Revue quotidienne hebdomadaire des divers autres rapports (E-VAD, ETC)
  • Coordonner les divers programmes de maintenance et d’entretien
  • Céduler et coordonner l’entretien et réparations des véhicules appartenant à la compagnie.
  • Créer et compléter les bons de travail / factures au système informatique.
  • S’assurer que les défectuosités enregistrées par les chauffeurs sont réparées tel que requis et documenter tel que requis.
  • Réviser et approuver les factures reçues pour entretien et réparations, entrer les détails au système.
  • Contrôler et réviser les documents d’entretien fournis par les propriétaires-exploitants exclusifs à Hansen’s.
  • Coordonner l’entretien, installation et autres des systèmes de télémétrie et caméras embarquées.
  • Assurer la couverture pour imprévus et bris en dehors des heures ouvrables.
  • Orientation et formation des camionneurs
  • Orientation de nouveaux camionneurs, procédures d’application, formation diverses
  • Formations périodiques et ponctuelles telles que requises
  • Programme d’inspection de véhicules (Cargo)
  • Procédures d’arrimage de cargaison (4 courroies en tout temps)
  • Système Geotab, VAD, camera embarquée, heures de service, etc.
  • Support aux camionneurs en général, premier contact avec les camionneurs
  • Faire inspections ponctuelles sur camions & conducteurs
  • S’assurer du bon fonctionnement de la cour : Propreté, déneigement, stationnement des véhicules en transit, etc
  • Procéder aux évaluations de conduite pour conducteurs-appliquants
  • Procéder à de menus travaux sur camions, selon aisance. (Lumières, ruban réfléchissant, lettrage, etc)
  • Autres taches, tel que requis

Qualifications requises:  

  • Expérience minimale de 5 ans en transport, transport spécialisé un grand atout
  • Connaissance des lois et règlements sur le transport
  • Expérience préalable en formation et accompagnement un atout Capacité à gérer son propre horaire
  • Grandes qualités interpersonelles
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Connaissance informatiques de base, aisance avec systèmes informatiques.
  • Produce driver HOS violation reports monthly
  • Load securement procedures 
#J-18808-Ljbffr

  • Client Account Administrator

    3 weeks ago

    Montreal, Canada IMP Group Full time

    It’s an exciting time at Innotech-Execaire Aviation Group. For more than 50 years, we have provided a full range of services for business and commercial aviation customers. IEAG is also a leading provider of aviation and technical support solutions with its full-service aircraft sales, management & charter group, aircraft maintenance, inspection, and...

  • Fleet Clerk

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Telecon Full time

    Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec Description: L’employé à ce poste contribue au succès de Telecon Inc. en fournissant un soutien administratif pour le département de la flotte. Responsabilités : Mise à jour de la base de données principale pour tous les actifs de la Flotte d’équipement roulants de Telecon :...

  • System Administrator

    7 hours ago

    Montreal, Canada Openfleet Full time

    At OpenFleet, we dream of rethinking mobility.How? By developing technologies that connect and share vehicles!Our goal? Fight against individual cars, which represent an economic & ecological waste.Thanks to OpenFleet, our customers can offer more mobility with fewer vehicles.We’re convinced that if 8 people shared the same car, the world would be a much...

  • System Administrator

    22 hours ago

    Montreal, Canada Openfleet Full time

    At OpenFleet, we dream of rethinking mobility.How? By developing technologies that connect and share vehicles!Our goal? Fight against individual cars, which represent an economic & ecological waste.Thanks to OpenFleet, our customers can offer more mobility with fewer vehicles.We’re convinced that if 8 people shared the same car, the world would be a much...

  • System Administrator

    22 hours ago

    Montreal, Canada Openfleet Full time

    At OpenFleet, we dream of rethinking mobility.How? By developing technologies that connect and share vehicles!Our goal? Fight against individual cars, which represent an economic & ecological waste.Thanks to OpenFleet, our customers can offer more mobility with fewer vehicles.We’re convinced that if 8 people shared the same car, the world would be a much...

  • Regional Fleet Manager

    23 hours ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gérer l’acquisition, l’exploitation et l’entretien de la flotte de véhicules lourds de l’organisation. Les responsabilités comprendront la gestion d’une équipe d’administrateurs de flotte, la tenue de registres exacts des véhicules et des activités d’entretien, et la coordination des processus d’acquisition et de remise des véhicules....

  • Regional Fleet Manager

    2 days ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gérer l’acquisition, l’exploitation et l’entretien de la flotte de véhicules lourds de l’organisation. Les responsabilités comprendront la gestion d’une équipe d’administrateurs de flotte, la tenue de registres exacts des véhicules et des activités d’entretien, et la coordination des processus d’acquisition et de remise des véhicules....

  • Regional Fleet Manager

    2 days ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gérer l’acquisition, l’exploitation et l’entretien de la flotte de véhicules lourds de l’organisation. Les responsabilités comprendront la gestion d’une équipe d’administrateurs de flotte, la tenue de registres exacts des véhicules et des activités d’entretien, et la coordination des processus d’acquisition et de remise des véhicules....

  • Logistics and Transport Specialist

    6 days ago

    Montreal, Canada CARE Canada Full time

    Tuesday, May 7, 2024 ==> You need a change? ==> You need new challenges? ==> You want to explore a new opportunity? JOB SUMMARY: As the Logistics & Transport Specialist, your primary objective is to oversee and manage the comprehensive transportation, logistics, and financial operations for our company's Eastern region. Your attention to detail,...

  • Logistics and Transport Specialist

    7 days ago

    Montreal, Canada CARE Canada Full time

    Tuesday, May 7, 2024 ==> You need a change? ==> You need new challenges? ==> You want to explore a new opportunity? JOB SUMMARY: As the Logistics & Transport Specialist, your primary objective is to oversee and manage the comprehensive transportation, logistics, and financial operations for our company's Eastern region. Your attention to detail,...

  • Logistics and Transport Specialist

    6 days ago

    Montreal, Canada CARE Canada Full time

    Tuesday, May 7, 2024 ==> You need a change? ==> You need new challenges? ==> You want to explore a new opportunity? JOB SUMMARY: As the Logistics & Transport Specialist, your primary objective is to oversee and manage the comprehensive transportation, logistics, and financial operations for our company's Eastern region. Your attention to detail,...

  • Logistics and Transport Specialist

    5 days ago

    Montreal, Canada Lantic Inc. Full time

    Logistics and Transport Specialist Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Quebec, Canada Req #100 Friday, May 10, 2024 WHY JOIN LANTIC? It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in , offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we have proven...

  • Logistics and Transport Specialist

    6 hours ago

    Montreal, Canada Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Quebec, Canada Full time

    Friday, May 10, 2024 WHY JOIN LANTIC? It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. We stand...

  • Logistics and Transport Specialist

    2 days ago

    Montreal, Canada Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Quebec, Canada Full time

    Friday, May 10, 2024 WHY JOIN LANTIC? It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. We stand...

  • Logistics and Transport Specialist

    21 hours ago

    Montreal, Canada Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Quebec, Canada Full time

    Friday, May 10, 2024 WHY JOIN LANTIC? It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. We stand...

  • Auditor HSEQ

    3 weeks ago

    Montreal, Canada The CSL Group Inc. Full time

    Auditor HSEQ The company . (“CSL”) of Montreal, Canada is a world-leading provider of marine dry bulk cargo handling and delivery services. Through its major operating divisions, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia and CSL Europe, CSL owns and operates a highly diversified fleet of specialized self-unloading vessels,...

  • Sr. Advisor, Enterprise Risk Management

    2 weeks ago

    Montreal, Canada VIA Rail Full time

    Description  : We are seeking a Senior Risk Management Advisor who will primarily focus on the Off-Corridor Fleet Refurbishment and Replacement Program. Within the context of this Program, which is anticipated to be completed by 2034, the Senior Advisor will indirectly report to the Director of the Off-Corridor Fleet Replacement Program Management...

  • Sales and Marketing Director

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    The position:In this capacity, under the leadership and direction of the VP of Marketing and Sales and Cad Railways Industries’ senior management, you will manage and direct sales with some key clients and provide leadership to a team of sales employees to solicit and exceed sales in the railway MRO and railway component distribution markets throughout...

  • Sales and Marketing Director

    1 week ago

    Montreal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    The position:In this capacity, under the leadership and direction of the VP of Marketing and Sales and Cad Railways Industries’ senior management, you will manage and direct sales with some key clients and provide leadership to a team of sales employees to solicit and exceed sales in the railway MRO and railway component distribution markets throughout...

  • Sales and Marketing Director

    1 week ago

    Montreal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    The position:In this capacity, under the leadership and direction of the VP of Marketing and Sales and Cad Railways Industries’ senior management, you will manage and direct sales with some key clients and provide leadership to a team of sales employees to solicit and exceed sales in the railway MRO and railway component distribution markets throughout...