Letter of Credit Specialist

Titre : Technicien(ne) en Opérations Documentaires et Garanties Statut : Contrat de 12 mois Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de 9 h à 18 h, semaine de 40 heures avec 8 heures de travail et 1 heure de pause déjeuner) Télétravail : Possible jusqu’à 2 jours par semaine après 3 mois, sous réserve de l’approbation du gestionnaire Calendrier / Jours fériés : États-Unis Date de début : Dès que possible Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec Notre client est une institution bancaire et financière internationale, présente en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Elle ouvre son premier bureau au Canada et prévoit une croissance exponentielle. Le ou la candidat(e) sera responsable de gérer avec précision et efficacité le processus de facturation, en veillant à l’exactitude des factures, au traitement des paiements et à la résolution des demandes liées à la facturation. Ce rôle est essentiel pour assurer la santé financière et l’intégrité de la banque. Responsabilités Préparer et générer des factures pour les clients corporatifs, en veillant à leur exactitude et leur exhaustivité. Préparer et générer des messages SWIFT pour les succursales ou les banques tierces via le système de traitement central (TI+) pour la réclamation des commissions périodiques et arriérées, en assurant leur exactitude et leur exhaustivité. La facturation par factures (pour les entreprises) et par messages SWIFT (pour les banques) concerne principalement les transactions de lettres de crédit standby (SBLCs). Une bonne compréhension de ce produit, de son flux de travail et des parties impliquées est essentielle. Maintenir des registres précis des factures, paiements et soldes impayés. Vérifier les données de facturation et effectuer les rapprochements de comptes. Répondre aux demandes et écarts soulevés par les clients, les banques et les parties prenantes internes. Traiter les paiements reçus des clients et des banques dans les comptes « wash » et « nostro », en assurant l’imputation correcte dans les bons comptes. Préparer les mémos de transfert de fonds et obtenir des contrats de change (FX) au besoin pour effectuer les paiements vers les succursales CACIB ou les banques tierces. Suivre les frais en attente et assurer le suivi des montants impayés auprès des clients et des banques. Examiner et résoudre les écarts ou problèmes de paiement. Maintenir des dossiers exacts et à jour des transactions de facturation, en cohérence avec les registres des clients et des banques. Assurer le traitement rapide des transactions sensibles et signaler à la direction toute opération inhabituelle ou complexe nécessitant examen ou approbation. Niveau d’études minimal requis : Diplôme d’études secondaires. Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans les lettres de crédit commerciales et standby est obligatoire incluant le calcul des commissions périodiques. Connaissance de SWIFT est obligatoire Expérience en facturation LC (calcul de commissions, rapprochement de données, etc.) est obligatoire La connaissance des prêts syndiqués et/ou lettres de crédit syndiquées constitue un atout. La maîtrise du système TI+ (Trade Innovations) est un atout. Capacité à communiquer avec assurance avec les clients, les banques et les parties prenantes par courriel. Souci du détail : Capacité à repérer les écarts et erreurs dans les factures, rigueur et précision. Résolution de problèmes : Esprit critique, capacité d’analyse et créativité pour identifier et résoudre efficacement les problèmes. Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, écoute active et clarté dans les échanges. Travail d’équipe : Esprit collaboratif, aptitude à résoudre les conflits et à travailler efficacement avec des interlocuteurs variés. Adaptabilité : Souplesse, ouverture à l’apprentissage et capacité à s’ajuster aux priorités changeantes. Gestion du temps : Sens de l’organisation, priorisation efficace et respect des délais. Merci de votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes dont le profil correspondra aux critères seront contactées. Pour plus d’informations sur nos offres d’emploi, veuillez visiter www.groomassocies.com. #J-18808-Ljbffr