Technicien aide comptable

Commis à la comptabilité
Le rôle du commis comptable est d'effectuer diverses tâches de bureau et de tenue de livres liées aux fonctions des comptes créditeurs et des comptes débiteurs et de fournir un soutien comptable et administratif aux gens concernés.

Responsabilités
Vérifier les factures par rapport à leurs bordereaux d'expédition respectifs pour s'assurer que les renseignements sont exacts
Communiquer avec les fournisseurs pour vérifier les factures lorsque des écarts sont constatés
Faire des chèques aux fournisseurs de produits une fois que les bordereaux d'expédition ont été vérifiés
Aider le superviseur des comptes créditeurs à afficher les factures dans le système comptable, à vérifier les paiements, à traiter les chèques du système et à produire des factures
Faire correspondre les reçus de gaz aux relevés et s'assurer qu'ils sont cohérents
Effectuer des tâches de réception lorsque la réceptionniste n'est pas disponible
On peut demander au commis comptable d'effectuer des tâches de bureau liées au poste de superviseur des comptes créditeurs, au besoin.
Réception et traitement des paiements des clients
Procéder à l'examen des comptes et prendre note des soldes impayés
Communiquer avec les clients ayant des soldes impayés pour les informer de leur statut et recevoir les paiements
Produire, sur une base mensuelle, un rapport de tous les relevés de compte des clients
Effectuer des vérifications de crédit sur tous les comptes nouveaux et de clôture
Examiner les comptes pour les paiements ou les soldes impayés et autoriser les libérations de commandes après l’examen
Vérification des factures « payables à la réception »
Effectuer le rapprochement des comptes débiteurs
Effectuer des examens annuels des limites de crédit avec le directeur des ventes
Le commis comptable peut être invité à fournir un soutien au service des ventes dans la vérification des commandes et du crédit client, de produire des rapports sur les retours de produits et d'effectuer des tâches de réception.

Compétences
On s'attend à ce que le commis à la comptabilité ait une connaissance supérieure de la comptabilité, qu'il maîtrise les pratiques comptables, la terminologie et la suite MS Office, en particulier Excel. Ils doivent démontrer des compétences supérieures en communication et être bilingues en anglais et en français. L'anglais est requis car la personne doit communiquer avec des gens a travers le Canada.

Caractéristiques
Un titulaire réussi au poste doit être très analytique, organisé et attentif aux détails. Ils doivent être enclins aux mathématiques et bien travailler dans un environnement d'équipe.

Études et expérience
Un diplôme d'études post secondaires (DEC ou supérieure) en comptabilité ou en finance est requis. Un minimum de 1-3 ans d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.
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Accounting Clerk

The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of Accounts Payable, Accounts Receivable and to provide accounting and administrative support to related departments.

Primary Responsibilities
Verifying invoices against their respective packing slips to ensure that the information is accurate
Contacting suppliers to verify invoices when discrepancies are noted
Writing cheques to suppliers of products once packing slips have been verified
Assisting the Accounts Payable Supervisor in posting of invoices in accounting system, payment verification, processing cheques from system and invoice filing
Matching gas receipts to statements and ensuring that they are consistent
Performing reception duties when the Receptionist is unavailable
The Accounting Clerk may be asked to perform clerical duties relating to the Accounts Payable Supervisor’s position as needed.
Receiving and processing customer payments
Conducting reviews of accounts and making note of outstanding balances
Contacting clients with outstanding balances to notify them of their status and collect on payment
Producing, on a monthly basis, a report of all client account statements
Performing credit checks on all new and closing accounts
Reviewing accounts for payments or outstanding balances and authorizing order releases after review
Verifying ‘payable upon receipt’ invoices
Performing account reconciliation for receivables
Conducting yearly credit limit reviews with the Sales Manager
The Accounting Clerk may be asked to provide support to the Sales department in verifying orders and customer credit, produce reports on product returns, and perform reception duties.

Competencies
The Accounting Clerk is expected to have a superior knowledge of accounting, be proficient with bookkeeping practices, terminology and the MS Office suite, particularly Excel. They must demonstrate superior communication skills and be bilingual in English and French.

Characteristics
A successful incumbent to the position must be highly analytical, organized, and attentive to detail. They must be mathematically inclined and work well in a team environment.

Education and Experience
A post-secondary degree (DEC or higher) in accounting or finance is required. A minimum of 1-3 years of experience in accounting or a related field is required.