Coordinateur/trice administratif/ive

Aperçu du poste et de l'équipeFinDev Canada recherche un coordonnateur administratif motivé et passionné pour soutenir les équipes des services juridiques, de l'intégrité commerciale et de la facilitation de l'impact. Il s'agit d'une opportunité pour un membre d'équipe axé sur les résultats et orienté vers le client de contribuer à une organisation qui soutient le développement par le biais du secteur privé dans les marchés émergents et les économies en développement.Équipe : Services JuridiquesType d'emploi : PermanentSalaire : Administration 14 – Les salaires varient généralement entre 58 189 $ et 77 586 $ par an, plus une prime basée sur les performances.Lieu : Le siège de FinDev Canada est situé au centre-ville de Montréal. Pour le/la candidat(e) idéal(e), Ottawa ou Toronto seront également des villes à considérer, avec la flexibilité de travailler selon un modèle hybride (travail au bureau et à domicile).Pourquoi vous aimerez travailler iciUn travail qui a de l'impact – FinDev Canada promeut une croissance durable et inclusive dans les marchés émergents et les économies en développement. Votre travail contribue à des projets significatifs ayant un impact durable sur les communautés du monde entier.Vos collègues – Rejoignez une équipe diversifiée et talentueuse.Culture collaborative – Le travail d'équipe est au cœur de notre réussite et de notre mission.Avantages et bénéfices – Notre offre de rémunération globale comprend un ensemble d’avantages pour répondre aux divers besoins et étapes de vie de nos employé(e)s.Aperçu du poste et de l'équipeFinDev Canada recherche un coordonnateur administratif motivé et passionné pour soutenir les équipes des services juridiques, de l'intégrité commerciale et de la facilitation de l'impact. Il s'agit d'une opportunité pour un membre d'équipe axé sur les résultats et orienté vers le client de contribuer à une organisation qui soutient le développement par le biais du secteur privé dans les marchés émergents et les économies en développement.En tant que coordonnateur administratif chez FinDev Canada, vous mettrez à profit votre expérience, vos compétences et vos connaissances pour aider l'organisation à divers titres. Le poste est axé sur le soutien administratif et la coordination générale des fonctions clés du bureau mentionnées ci-dessus.Vos tâchesFournir des services administratifs à diverses équipes, notamment en traitant la correspondance, en gérant les flux de travail, en acheminant les informations, en préparant les documents et en gérant les feuilles de calcul.Créer des demandes d'achat, traiter les factures et les demandes de remboursement de frais.Coordonner et gérer les activités et les événements de l'équipe : logistique, organisation du matériel et des technologies nécessaires, organisation de la restauration.Coordonner les préparatifs de voyages internationaux et nationaux : réservations de billets d'avion et d'hôtels, formalités de visa, préparation des demandes de remboursement des frais de voyage à la fin du voyage.Gérer les demandes de traduction.Affiner les présentations et les feuilles de calcul à l'aide de graphiques, et effectuer d'autres tâches selon les besoins.Participer aux travaux en cours dans le cadre des projets.Identifier, améliorer et suivre des processus et procédures spécifiques afin d'optimiser l'efficacité des flux de travail au bureau.Élaborer et tenir à jour des outils de travail et d'autres procédures administratives visant à améliorer l'efficacité des opérations de FinDev Canada.Ce que nous recherchonsQualifications EssentiellesDiplôme d'études secondairesAu moins 3 ans d'expérience administrative dans un environnement de bureau, y compris la gestion d'agendas, les courriels, la gestion budgétaire, les bons de commande, les factures, la coordination d'événements et la gestion de l'information.Bilinguisme dans les deux langues officielles (anglais et français).Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook et autres programmes connexes).Solides compétences organisationnelles.Sens aigu des affaires, autonomie, dynamisme, sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à mener plusieurs tâches de front.Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation, y compris avec la haute direction.Proactif, flexible et motivé, capable de résoudre les problèmes et d'apporter des idées innovantes pour améliorer l'efficacité des procédures administratives.AtoutsDiplôme universitaire de premier cycle.Formation d'assistant administratif/exécutif.Connaissance et/ou expérience de SharePoint.Connaissance et engagement en faveur du développement durable.Expérience professionnelle dans une institution financière.Prêt à passer à l'étape suivante ?Postulez dès maintenant Votre candidature doit clairement démontrer que vous répondez à toutes les exigences.Vous souhaitez en savoir plus sur FinDev Canada ? Consultez notre site web ici : http://www.findevcanada.ca/L'engagement de FinDev Canada en matière d'équité en matière d'emploiFinDev Canada s'engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes cultures, de tous horizons et de toutes capacités, et à favoriser une culture d'inclusion et d'appartenance où chacun a les mêmes chances de s'épanouir, de se développer, de réussir et d'être soi-même dans un environnement inclusif. Nous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons activement les candidatures de femmes, d'Autochtones, de membres de minorités visibles, de personnes handicapées et de membres de la communauté 2SLGBTQI+.Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière chez FinDev Canada ; toutefois, seuls ceux qui seront sélectionnés pour un entretien seront contactés. Veuillez noter que les candidats qualifiés peuvent être pris en considération pour des postes similaires de même niveau au sein de FinDev Canada.Date De Publication 16 janv. 2026, 14:38:41Emplacement Principal: Québec-MontréalType D'emploi: PermanentHoraire: Temps plein #J-18808-Ljbffr