Technicien(ne) en administration

3 weeks ago

Granby, Canada Place aux Jeunes Full time

Admission

effectue les opérations reliées aux admissions des étudiants de l’enseignement régulier;
vérifie les conditions d’admission et les préalables de programmes, analyse et s’assure de la conformité des dossiers, se réfère au besoin aux aides pédagogiques individuelles;
crée des documents à l'intention des étudiants et s’assure de la mise à jour des informations diffusées;
assure le suivi des demandes de changements de programme et les transferts entre collèges.
Étudiants internationaux, citoyenneté et résidence au Québec

est responsable du suivi administratif et de la conformité des dossiers des étudiants internationaux;
coordonne la constitution du dossier de candidatures des étudiants internationaux pour les demandes de bourses et d’exemptions;
valide la citoyenneté, le statut de résident du Québec et s’assure de la conformité des pièces requises au dossier des étudiants en conformité avec les règles et les politiques en vigueur.
Cheminement scolaire

vérifie les conditions d’admissibilité des étudiants en situation particulière en fonction des exigences du ministère.
Transmissions et vérifications

effectue la transmission au Ministère de certaines données étudiantes;
recueille toutes les pièces justificatives nécessaires lors d’audits et constitue le dossier.
Divers

effectue la facturation des frais sessionnels des étudiants inscrits au secteur régulier et la facturation des frais de scolarité pour les étudiants internationaux et en fait le suivi;
collabore à planifier les opérations du service;
coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable;
initie au travail le personnel;
recueille, analyse et prépare les données en vue de produire des rapports, des outils de travail et des statistiques;
assure un soutien technique administratif aux personnels cadres et aux professionnels du service;
accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en technique de bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

Détenir une expérience de travail pertinente aux attributions du poste.
Être autonome, avoir un bon jugement, être rigoureux et être capable de travailler en équipe.
Démontrer de bonnes aptitudes à travailler dans des situations de stress.
Avoir la capacité à travailler avec des échéances serrées, avec une bonne part d’inconnu et de façon autonome.
Posséder de bonnes capacités pour évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter des échéanciers.
Faire preuve d’organisation et de planification dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Démontrer de la polyvalence dans la capacité de prise en charge de dossiers.
Démontrer une capacité d’apprentissage dans l’action.
Posséder une bonne connaissance du contexte de l’enseignement collégial et des programmes offerts serait un atout.
Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Date d'affichage : 22 avril 2024

Date limite pour postuler : 07 mai 2024

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#J-18808-Ljbffr

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    4 weeks ago

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    Établissement : CIUSSS de l'Estrie - CHUS Titre d'emploi : Technicien(ne) en hygiène du travail Direction : Direction de santé publique (DSPublique) Ville de l'emploi : Granby Installation : CSSS de la Haute-Yamaska Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Permanent - temps plein Durée : ...

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    Souhaitez-vous travailler avec des collègues passionnés dans une entreprise éclatante et en pleine expansion qui se démarque dans son domaine? Alors vous êtes au bon endroit! **SunLouvre Pergolas**, œuvrant dans la fabrication et la vente de pergolas dont le siège social est situé à Granby, vous offre l’opportunité de joindre son équipe...

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