Spécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document management

3 weeks ago

Quebec, Canada GE Vernova Full time

Spécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document management Job Description Summary The Specialist – Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. He/She is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. He/She manages project documentation deliverables by using document control process and management system. He/She owns and maintains the project’s Master Document List. The Specialist – Document Management is accountable for his/her own work related to the quality management of documents on the project and for supporting the team in making schedule deadlines. Roles and Responsibilities Use established procedures to define or to resolve issues related Document Management process definition and deployment on a project. Prepare the Project Document Control Procedure related to the Document Management on the project. Follow-up the project documentation deliverables. Ensure consistency and high quality within the project documentation. Conduct Documentation Management System training to new users. Provide functional assistance and support users with document control software. Create and maintain all necessary document lists for the project. Manage all project document transactions for the company ensuring all relevant information is accurately recorded on the Document Management System. Client/partner interface Support the Project Engineer Director to liaise with customers and partners to follow-up the project documentation deliverables. Submit documents to customer. Track customer comments and answers, along with document resubmission. Manage customer return status of project documentation within the Document Management System. Prepare transmittal with defined deliverables list & submission dates. Record all necessary document receipts. Required Qualifications Fluent French & English, written and spoken. Min. 2 years of experience in technical document control or engineering. Ability and willingness to travel 15% of the time, including international, and must comply with all relevant company travel and tax policies. Desired Characteristics A bachelor’s degree in Documentation or in Engineering, or equivalent experience. Experience of direct contact with customers and subcontractors’ representatives. Good understanding of engineering processes and document control systems. General knowledge of engineering technical terms. Knowledge of substation design a bonus. Working knowledge of the following software: Microsoft Office package (Excel, Outlook, Word) Adobe Acrobat Professional or BlueBeam (PDF) Knowledge of Documentation Management System tool is a plus. Qualities Detail orientated with a disciplined approach, structured. Structured and organized. Strong Communication skills within project team members and management. Ability to work in a team with project deadline pressure. Good time management skills. Analytical and organizational skills. Additional Information Relocation Assistance Provided: No #J-18808-Ljbffr

  • Spécialiste en gestion documentaire

    15 hours ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada H2O Innovation Full time

    H2O Innovation est une entreprise spécialisée dans les solutions intelligentes de traitement de l'eau. Nous simplifions le traitement de l'eau en intégrant des technologies de pointe pour résoudre durablement les défis liés à l'eau, grâce à notre équipe d'experts de confiance. Notre mission est d'offrir des services à l'échelle internationale...

  • Technicien.ne Gestion Documentaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet et...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...

  • Spécialiste Qualité

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Evident Microscopy Full time

    Specialiste Qualité / Quality Specialist Si l’idée d’améliorer le monde vous enchante, vous serez heureux de faire carrière chez Evident. Evident fournit des solutions avancées qui contribuent à rendre le monde plus sûr et plus sain. Engagés à développer de nouvelles technologies et à fournir un service client de classe mondiale, notre...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire **Lieu de travail**: 1300 Rue du Blizzard, Québec, QC G2K...

  • Spécialiste Qualité – Audit

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Evident Microscopy Full time

    Une entreprise innovante spécialisée en microscopie recherche un Spécialiste Qualité pour maintenir le système documentaire conforme aux normes ISO. Vous serez responsable des mises à jour documentaires, des audits internes et de la formation des employés dans un environnement orienté vers l'excellence. Ce poste exige un Baccalauréat en génie ou...

  • Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Montréal. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Technicien en Documentation

    5 days ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...