Finance and Office Support I

OverviewQualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability protected veteran status or other characteristics protected by law.Job Title: Finance and Office Support IDepartment: Finance and AdministrationReports to: Director, Finance and AdministrationLast Modified: 1/22/2026Level: S1Location: Gatineau, QCCompany Overview: Comtech Telecommunications Corp. is a leading global technology company providing terrestrial and wireless network solutions, next-generation 9-1-1 emergency services, satellite and space communications technologies, and cloud-native capabilities to commercial and government customers around the world. Our unique culture of innovation and employee empowerment unleashes a relentless passion for customer success. With multiple facilities located in technology corridors throughout the United States and around the world, Comtech leverages our global presence, technology leadership, and decades of experience to create the world’s most innovative communications solutions. For more information, please visit www.comtech.com.ResponsibilitiesFinanceAssisting in the accounting process by verifying and entering AP invoices into the ERP system (matching invoices to purchase orders and packing slips, GL coding and verification of vendor statements)Verifying, entering and maintaining purchase orders for non-inventory purchase items in the ERP systemPreparing and processing AP payments (checks and online payment)Liaising with the vendors in terms of invoices receipt, payment term and method of paymentsSales Order R2 Summary upkeep (excel spreadsheet)Processing cheque deposits at the bank and reconciling AR payments in the ERP systemOffice SupportOversee and coordinate office administrative procedures and review, evaluate and implement new proceduresAnswering and transferring phone callsGreeting of visitors and directing them to the appropriate contact personResponsible for the company’s mail and general couriersMaintaining the kitchen area and ordering/buying supplies when necessaryAdministering and replenishing office supplies when necessaryPayrollCoordinate employee’s submission and managers approval of timesheetsGenerate timesheet reports and process biweekly payrollAdminister employee user access and various other functions involved in processing payrollHuman ResourcesAssist in various HR functions, such as employee data entry and filingRequirementsHybrid in office role (3 days/week)Experience with ERP Systems and MS excel5 years experience in a similar roleMust be bilingual (English & French)EducationHigh school diplomaPay and Equal OpportunityThe pay range reflects the expected base salary for this position. Final compensation will be based on role, level, skills, experience, and geographic location.Comtech Telecommunications Corp. is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability protected veteran status or other characteristics protected by law.Version FrançaiseTitre du poste : Finances et soutien administratif IDépartement : Finances et administrationRend compte à : Directeur, Finances et administrationDernière modification : 22/01/2026Niveau : S1Emplacement : Gatineau, QCAperçu de l'entreprise : Comtech Telecommunications Corp. est une entreprise technologique mondiale de premier plan offrant des solutions de réseaux terrestres et sans fil, des services d'urgence 9-1-1 de nouvelle génération, des technologies de communication par satellite et spatiales, ainsi que des capacités cloud-native à des clients commerciaux et gouvernementaux partout dans le monde. Notre culture unique d'innovation et d'autonomisation des employés libère une passion infatigable pour la réussite client. Avec de nombreuses installations situées dans des corridors technologiques à travers les États-Unis et le monde, Comtech met à profit sa présence mondiale, son leadership technologique et des décennies d'expérience pour créer les solutions de communication les plus innovantes au monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.comtech.com.Responsabilités :Finance :Aider dans le processus comptable en vérifiant et en saisissant les factures fournisseurs dans le système ERP (jumeler les factures aux bons d'achat et aux bons d'emballage, codage GL et vérification des relevés fournisseurs)Vérification, saisie et maintien des bons d'achat pour les articles non liés à l'inventaire dans le système ERPPréparation et traitement des paiements fournisseurs (chèques et paiements en ligne)Assurer la liaison avec les fournisseurs concernant la réception des factures, la durée de paiement et le mode de paiementEntretien du résumé des ordres de vente R2 (feuille Excel)Traitement des dépôts de chèques à la banque et rapprochement des paiements AR dans le système ERPSoutien au bureau :Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau et examiner, évaluer et mettre en œuvre les nouvelles procéduresRépondre et transférer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteurs et les diriger vers la personne de contact appropriéeResponsable du courrier et des coursiers généraux de l'entrepriseEntretien de la cuisine et commande/achat de fournitures au besoinAdministration et réapprovisionnement des fournitures de bureau au besoinPaie :Coordonner la soumission des employés et l'approbation des feuilles de temps par les gestionnairesGénérez des rapports de feuilles de temps et traitez la paie aux deux semainesGérer l'accès des employés et diverses autres fonctions liées au traitement de la paieRessources humaines :Aider dans diverses fonctions RH, comme la saisie et le classement des données des employésExigences :Rôle hybride au bureau (3 jours par semaine)Expérience avec les systèmes ERP et MS Excel5 ans d'expérience dans un rôle similaire.Doit être bilingue (anglais et français)Éducation :diplôme d'études secondaires;La fourchette salariale reflète le salaire de base attendu pour ce poste. La rémunération finale sera basée sur le rôle, le niveau, les compétences, l'expérience et la localisation géographique.Comtech Telecommunications Corp. est un employeur offrant l'égalité des chances. Les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, statut de vétéran protégé en situation de handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi. #J-18808-Ljbffr