HR Generalist ~ Généraliste RH

🎮 The Opportunity We are seeking an experienced HR Generalist to join our Talent & Culture team Do you thrive in a fast-pace, agile, and collaborative environment? Enjoy taking ownership in everything you do? Love games? This might be for you In this role, you'll own the employee life-cycle, be the first point of contact for our humble team and collaborate with the Director of Talent & Culture in shaping the studio's culture while scaling the team. 💼 What You'll Do Talent Acquisition Manage full-cycle recruitment process from job posting to offer acceptance Partner with hiring managers to understand talent needs and develop recruitment strategies Source candidates through various channels including job boards, LinkedIn, and networking Conduct initial screening interviews and coordinate interview processes Perform reference checks and background verifications Prepare and negotiate employment offers in collaboration with the Director Maintain applicant tracking system and recruitment metrics Onboarding & Offboarding Manage the onboarding experience for new members Coordinate first-day logistics including workspace setup and system access Ensure completion of all required documentation and compliance requirements Conduct new hire orientations and facilitate introductions Manage offboarding process including exit interviews and knowledge transfer Process terminations and ensure proper documentation and compliance Employee Relations & HR Support Serve as first point of contact for all HR-related inquiries from team and leaders Provide guidance on HR policies, procedures, and best practices Support managers with performance management and employee development Address employee concerns and mediate workplace conflicts Conduct investigations and recommend appropriate actions Support implementation of employee engagement initiatives Maintain confidentiality and handle sensitive situations with discretion Compliance & Office Administration Ensure compliance with federal and provincial employment laws. Bonus if you are familiar with US labour standards Update and maintain HR policies and employee handbook Manage employment contracts and documentation in both English and French Maintain accurate employee records and HRIS data Prepare HR reports and analytics for management Maintain Montreal office space Support workplace health and safety compliance (CNESST) Other HR Responsibilities Participate in HR projects and process improvement initiatives Assist with bi-weekly payroll processing as needed Assist in managing employee benefits programs as needed Assist with workforce planning and organizational development initiatives Other responsibilities as needed ✅ What You Bring 3-5 years of progressive HR generalist experience Experience in technology, gaming, or creative industries Experience in managing employee's full life cycle Excellent interpersonal and communication skills Proactive, autonomous with strong ability to collaborate with a diverse team Strong knowledge of federal and provincial employment legislation Strong problem-solving and conflict resolution abilities Ability to handle confidential information with discretion Bilingual proficiency (French and English) - written and verbal 📍 Location Montreal office 2-3 days per week ~ 🎮 L'opportunité Nous recherchons un généraliste RH expérimenté pour rejoindre notre équipe Talent & Culture Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, agile et collaboratif ? Vous aimez prendre des responsabilités dans tout ce que vous faites ? Vous aimez les jeux ? Ce poste est peut-être fait pour vous À ce poste, vous serez responsable du cycle de vie des employés, vous serez le premier point de contact de notre humble équipe et vous collaborerez avec le directeur Talent & Culture pour façonner la culture du studio tout en développant l'équipe. 💼 Ce que vous ferez Acquisition de talents Gérer le processus de recrutement complet, de la publication de l'offre d'emploi à l'acceptation de l'offre Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en matière de talents et élaborer des stratégies de recrutement Rechercher des candidats via divers canaux, notamment les sites d'emploi, LinkedIn et le réseautage Mener les entretiens de présélection et coordonner les processus d'entretien Vérifier les références et les antécédents Préparer et négocier les offres d'emploi en collaboration avec le directeur Tenir à jour le système de suivi des candidats et les indicateurs de recrutement Intégration et départ Gérer l'intégration des nouveaux membres Coordonner la logistique du premier jour, y compris la configuration de l'espace de travail et l'accès au système S'assurer que tous les documents requis sont remplis et que les exigences de conformité sont respectées Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux employés et faciliter les présentations Gérer le processus de départ, y compris les entretiens de fin de contrat et le transfert de connaissances Traiter les licenciements et veiller à ce que les documents soient en règle et conformes Relations avec les employés et soutien RH Servir de premier point de contact pour toutes les demandes liées aux ressources humaines émanant de l'équipe et des dirigeants Fournir des conseils sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines Soutenir les responsables dans la gestion des performances et le développement des employés Répondre aux préoccupations des employés et servir de médiateur dans les conflits sur le lieu de travail Mener des enquêtes et recommander des mesures appropriées Soutenir la mise en œuvre d'initiatives visant à renforcer l'engagement des employés Préserver la confidentialité et traiter les informations sensibles ✅ Ce que vous apportez 3 à 5 ans d'expérience progressive en tant que généraliste en ressources humaines Expérience dans les secteurs de la technologie, des jeux vidéo ou des industries créatives Expérience dans la gestion du cycle de vie complet des employés Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles Proactif, autonome et doté d'une forte capacité à collaborer avec une équipe diversifiée Solides connaissances de la législation fédérale et provinciale en matière d'emploi Solides capacités de résolution de problèmes et de conflits Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion Maîtrise du bilinguisme (français et anglais) - écrit et oral 📍 Lieu Montréal, Québec — Hybride 1 à 3 jours/semaine au bureau #J-18808-Ljbffr