Vice President – Data Management

Vice President – Data Management / Vice-président, Gestion des donnéesPoste: Vice-président, Gestion des donnéesEmplacement: Montréal, CanadaLe Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500collègues dans le monde.Milieu de travailNous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.Nous recherchons un Vice-président, Gestion des données expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de notre division de services financiers à Montréal.Le vice-président se joindra à une équipe mondiale responsable du soutien des fonctions de comptabilité de portefeuille, d’exploitation et de production de rapports à Montréal afin de fournir des services à nos clients internationaux.Vos principales responsabilités comprennent :Supervision opérationnelle:superviser le personnel local chargé de la gestion des données;s’assurer que les transactions, les prix, les opérations sur titres, les données de référence des titres et les rapprochements sont téléchargés et exécutés dans les systèmes pertinents en temps utile et avec exactitude;concevoir et mettre en œuvre des processus automatisés pour le téléchargement, le rapprochement et l’extraction des données;gérer globalement l’utilisation des systèmes afin d’optimiser l’efficacité en assurant la formation du personnel chargé de la gestion des données à l’échelle mondiale, selon les besoins;perfectionner et surveiller en permanence les politiques et procédures visant à garantir l’exhaustivité et l’exactitude des téléchargements de transactions et des données sur le marché;signaler tout problème opérationnel aux premiers présidents et à d’autres cadres supérieurs.Gestion de projet:assurer la liaison avec les gestionnaires de programme et de projet pour l’élaboration, l’exécution et la mise en œuvre de plans de projets visant l’amélioration continue de l’efficacité et du contrôle des opérations;travailler en étroite collaboration avec l’équipe des technologies de l’information, les développeurs, les fournisseurs de systèmes et d’autres tierces parties pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions sur mesure pour les clients;définir les spécifications du projet et du produit/de l’application et coordonner la participation des membres de l’équipe à la définition de ces spécifications et au déploiement des processus remaniés;Rapports réglementairessuperviser l’équipe dans l’accomplissement des mandats de production de rapports réglementaires sur une base mensuelle et trimestrielle;achever les déclarations et assister l’équipe dans le cadre du processus de déclaration en fournissant des conseils sur les questions relatives aux articles de la réglementation;gérer la communication et les relations avec les clients;assurer la liaison avec les organismes de réglementation en ce qui concerne les exigences en matière de données et de production de rapports .Livraison au clientgérer le processus d’intégration des clients en ce qui concerne la gestion des données;superviser les opérations quotidiennes et la livraison aux clients;gérer les relations avec les clients;documenter les exigences des clients et coordonner les équipes afin de garantir une exécution supérieure des exigences des clients;fournir une assistance aux équipes chargées de la comptabilité des fonds et des services aux investisseurs en ce qui concerne le traitement des données relatives aux transactions, des données de référence des titres, des opérations sur titres, des données relatives aux prix, ainsi que des données relatives aux transactions des actionnaires et aux investisseurs.Autres responsabilitésprendre en charge des projets ponctuels, y compris la production de rapports, selon les besoins.Votre contributionOutre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes:le candidat idéal sera titulaire d’un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou en informatique;au moins huitans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou des services financiers;une expérience en comptabilité ou en administration de fonds est un atout;de l’expérience en gestion des relations et en service client;une expérience de travail dans un environnement agile avec des développeurs de logiciels est un atout;la connaissance de langages de programmation tels que C# et SQL est un atout.Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes:une connaissance pratique du système Geneva, du système de comptabilité de portefeuille Investran et de systèmes d’administration est un atout;excellente connaissance pratique de MicrosoftExcel;excellentes aptitudes en matière de gestion du temps, d’organisation, d’établissement de priorités et de communication;autonomie et sens de l’initiative.Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);des offres de vacances compétitives;des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;un régime de retraite ou d’épargne;une assurance vie;une assurance voyage;un programme global de bien-être mental;des clubs sportifs et des activités sociales.Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels." Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite." #J-18808-Ljbffr