Coordinateur de projet| Project Coordinator

Coordinateur de projet Le Coordinateur de projet sera chargé de planifier, de coordonner et de suivre plusieurs initiatives d'ajout de nouveaux produits, de la conception à la réalisation. Ce rôle est essentiel pour garantir que les projets respectent le calendrier, que les ressources soient réparties de manière équilibrée entre les services et que les risques ou retards soient traités de manière proactive. Le candidat idéal est organisé, doté d'un esprit analytique et capable de s'épanouir dans un environnement interfonctionnel en constante évolution. Responsabilités Et Fonctions Planification de projet et gestion des diagrammes de Gantt Élaborer des diagrammes de Gantt détaillés pour tous les projets actifs et à venir liés à l'ajout de nouveaux produits Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de tâches (R&D, ingénierie, approvisionnement, qualité, marketing, etc.) afin de confirmer la durée des tâches, les dépendances et les étapes clés Tenir à jour chaque semaine Suivre l'état d'avancement des projets, identifier les retards ou goulots d'étranglement et publier des rapports actualisés Veiller à ce que le calendrier du projet reste la seule source fiable pour tous les délais et livrables du projet Exécution & Coordination Faciliter la communication interfonctionnelle continue afin d'assurer la coordination entre tous les services concernés Identifier de manière proactive les risques, obstacles ou défis interdépartementaux susceptibles de retarder les progrès Favoriser la résolution des problèmes en assurant la coordination entre les équipes ou en escaladant vers la direction lorsque les obstacles persistent Soutenir une prise de décision efficace grâce à des rapports de projet précis et opportuns Toute autre tâche assignée par la direction de la qualité Surveillance des ressources et de la bande passante Examiner et analyser les diagrammes de Gantt afin d'identifier les conflits liés aux ressources ou à la bande passante, par exemple lorsqu'une personne se voit attribuer plusieurs tâches qui se chevauchent dans différents projets Signaler les problèmes potentiels d'allocation des ressources à la direction et recommander des ajustements Collaborer avec les responsables de service afin de garantir une couverture adéquate et des délais réalistes Rapports et communication Préparer des rapports d'avancement hebdomadaires résumant l'état d'avancement du projet, les risques et les décisions clés à prendre Présenter les mises à jour du calendrier et les ajustements du chemin critique à la direction générale, si nécessaire Tenir à jour une documentation claire des changements, des décisions et des hypothèses Tâches générales de gestion de projet Promouvoir le respect du processus de gouvernance du projet et des normes de documentation Diriger ou participer à des réunions régulières sur l'état d'avancement, des revues et des rétrospectives Soutenir l'amélioration continue des pratiques, des modèles et des outils de gestion de projet Favoriser la responsabilisation en assurant le suivi des mesures à prendre et en veillant à leur achèvement dans les délais impartis Qualifications Baccalauréat en gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en gestion de projet dans les domaines de la fabrication, de la gestion de produits ou des sciences de la vie Maîtrise approfondie de Microsoft Project, Smartsheet ou d'outils de planification équivalents basés sur Gantt Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion des parties prenantes Capacité avérée à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et à gérer simultanément plusieurs projets complexes Esprit analytique, souci du détail et capacité à identifier rapidement les interdépendances et les risques Excellentes compétences en communication ; maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) requise. Ce poste sera rattaché à un directeur basé aux États-Unis et impliquera des interactions avec des collègues en Amérique du Nord Ce que cela vous apporte… Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances. Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. Votre bien‑être est important – Programme bien‑être offert Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile. Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie. Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés. Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi. English Project Coordinator The Project Coordinator will be responsible for planning, coordinating, and tracking multiple new product addition initiatives from concept through completion. This role is critical in ensuring that projects remain on schedule, resources are balanced across departments, and any risks or delays are proactively addressed. The ideal candidate is organized, analytical, and thrives in a fast‑paced, cross‑functional environment. Responsibilities & Duties Project Planning & Gantt Chart Management Develop detailed Gantt charts for all active and upcoming new product addition projects Work closely with all task owners (R&D, Engineering, Procurement, Quality, Marketing, etc.) to confirm task durations, dependencies, and milestones Maintain and update Gantt charts weekly to reflect actual progress versus plan Track project status, identify slippages or bottlenecks, and issue updated reports to stakeholders Ensure the project schedule remains the single source of truth for all project timing and deliverables Execution & Coordination Facilitate ongoing cross‑functional communication to ensure alignment across all contributing departments Proactively identify risks, obstacles, or interdepartmental challenges that may delay progress Drive issue resolution by coordinating between teams or escalating to leadership when roadblocks persist Support effective decision‑making through accurate and timely project reporting Resource & Bandwidth Monitoring Review and analyze Gantt charts to identify resource or bandwidth conflicts—for example, when an individual is assigned multiple overlapping tasks across projects Raise potential resource allocation issues to management and recommend adjustments Collaborate with department leads to ensure adequate coverage and realistic timelines Reporting & Communication Prepare weekly progress reports summarizing project health, risks, and key decisions required Present schedule updates and critical‑path adjustments to senior management as needed Maintain clear documentation of changes, decisions, and assumptions General Project Management Duties Champion adherence to the project governance process and documentation standards Lead or participate in regular status meetings, reviews, and retrospectives Support continuous improvement of project management practices, templates, and tools Drive accountability by following up on action items and ensuring timely completion. Qualifications Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, or a related field Three (3) to five (5) years of project management experience within manufacturing, product management, or life sciences Strong proficiency in Microsoft Project, Smartsheet, or equivalent Gantt‑based planning tools Excellent communication, organization, and stakeholder management skills Proven ability to work effectively with cross‑functional teams and handle multiple complex projects simultaneously Analytical mindset with attention to detail and ability to identify interdependencies and risks early Excellent communication skills; Fluent French and English (oral & written) required. This position will report to a Director based in the US and will interact with colleagues in North America. What’s In It For You… Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs Help us grow – Employee Referral Program Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries We like to have fun – company events throughout the year We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. We are an equal opportunity employer. #J-18808-Ljbffr