Gestionnaire des installations III

Overview À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur www.bgis.com/fr . RÉSUMÉ Le gestionnaire des installations III veille à ce que les installations du client soient exploitées et entretenues de façon rentable, sécuritaire et efficiente, conformément aux paramètres d’exploitation de l’énoncé des travaux et du contrat de gestion. Il est responsable de la gestion, mais aussi du rendement financier et opérationnel d’une installation ou d’un groupe d’installations dans une région donnée. Le gestionnaire des installations III est le principal représentant de BGIS dans le cadre des communications quotidiennes avec le client et les locataires pour l’exécution du contrat. Responsibilities Contrôle financier Être responsable de l’élaboration des budgets (E et E, transactions {loyers, etc.} et dépenses liées aux projets d’immobilisations) et être en mesure de défendre ses raisonnements auprès de ses supérieurs et des clients. Effectuer une analyse budgétaire mensuelle et revoir les allocations, au besoin, à l’aide des rapports financiers de BGIS Solutions Globales Intégrées. Atteindre les objectifs annuels conformément à l’indicateur de rendement contractuel. Gérer des installations d’une superficie entre 500 000 et un million de pieds carrés. Les propriétés comptent plusieurs locataires et des composants modérément complexes pour les opérations du bâtiment, notamment des systèmes de CVCA et des systèmes de sécurité des personnes. Assurer la liaison avec les clients et les locataires dans le cadre des activités quotidiennes de gestion des installations. Élaborer et tenir à jour des calendriers complexes d’entretien préventif et correctif; et effectuer tous les travaux d’entretien pour garantir l’intégrité des actifs et la valeur de tous les systèmes d’immeuble et de tous les éléments architecturaux. Assurer la conformité avec les politiques, les procédures, les pratiques et les lignes directrices de l’entreprise et de la loi en ce qui a trait aux questions liées à l’environnement, au code du bâtiment et aux questions de santé et de sécurité en appliquant une connaissance sommaire des lois liées à ces domaines. Contrats de sous-traitance de services et de biens Préparer les documents de soumission, publier les appels d’offres et analyser les offres. Négocier les meilleures conditions possibles et préparer les documents contractuels. Approuver les contrats de service en vertu du niveau hiérarchique. Surveiller le rendement des sous-traitants. Superviser les membres d’équipe, notamment en dirigeant les activités, en établissant des buts et des objectifs, en évaluant le rendement et en communiquant la stratégie relative à l’exploitation et à l’entretien. Superviser le chef d’équipe de l’entretien et une équipe comptant plus de dix (10) membres, notamment les techniciens, les coordonnateurs des services aux locataires, les coordonnateurs des services immobiliers, les adjoints administratifs et les gestionnaires des installations. Préparer l’analyse stratégique des propriétés en tenant compte des indicateurs financiers, des analyses de marché et des plans de projets à long terme. Surveiller les demandes de service des clients et veiller à ce qu’elles respectent la portée du contrat. Préparer des demandes de changement de niveau de service, au besoin. Inspection annuelle d’immeubles (IAI) Effectuer une inspection annuelle de tous les sites et évaluer l’état de tous les composants de chaque immeuble. Élaborer un plan de projet. Travail de services aux locataires Évaluer les demandes des locataires et faire preuve d’expertise en recommandant des solutions entraînant des économies ou des solutions de rechange plus avantageuses. Évaluation du rendement Surveiller les résultats de divers indicateurs de rendement des services contractuels et élaborer un plan d’action pour les écarts. Respecter tous les indicateurs du rendement en matière de niveau de service. Effectuer l’analyse coûts-avantages de base. Accomplir d’autres tâches selon la demande. Knowledge and Skills Cinq à dix ans d’expérience dans un environnement de gestion immobilière ou de gestion des installations. Solides aptitudes en gestion de personnel. Esprit d’initiative, volonté d’apprendre, capacité de travailler de façon autonome. Excellentes compétences en gestion des opérations et en développement d’activités commerciales. Excellente capacité de planification et d’organisation. Solides aptitudes en négociation. Connaissance des normes et des exigences du bâtiment. Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes. Compétences supérieures en communication et en facilitation permettant de conseiller et d’influencer les clients. Solides aptitudes informatiques. Grand souci de la clientèle. Solide savoir technique. Capacité de mener plusieurs tâches de front et de respecter des délais serrés sous pression. Certificates or Professional Accreditations Gestionnaire des installations certifié par l’association internationale de la gestion d’établissements (IFMA) Gestionnaire immobilier certifié par l’Institute of Real Estate Management Formation d’administrateur en gestion des installations de la Building Owners and Managers Institute (BOMI) Formation d’administrateur de biens immobiliers de la Building Owners and Managers Institute (BOMI) Chez BGIS, nous croyons que la diversité et l’inclusion sont des facteurs opérationnels clés. Par conséquent, nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles constituent une partie intégrante du tissu de notre organisation. Nous nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement sans obstacle, en assurant l’égalité des chances en matière d’emploi par le recrutement et le maintien en poste de personnes de tous les milieux. Nous sommes conscients que promouvoir la diversité est essentiel à notre quête permanente visant à assurer la réussite de l’entreprise BGIS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et nous vous invitons à poser votre candidature à un poste chez nous Si vous avez besoin d’une accomodation pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à l’adresse suivante askPC. En cas de demande d’accomodation, nous consulterons le candidat en question et lui fournirons ou ferons fournir une accomodation adéquate en tenant compte de ses besoins en matière d’accessibilité en raison d’un handicap. About Us We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for a future vacancy. About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments. At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant\'s accessibility needs due to disability. #J-18808-Ljbffr