Administrateur à la paie et avantages sociaux/Payroll and benefits administrator

Administrateur à la paie et avantages sociaux/Payroll and benefits administrator (18 mois-months) CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes. Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons. Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé. Administrateur à la paie et avantages sociaux - 18 mois/Payroll and benefits administrator - 18 months VOTRE RÔLE : L’Administrateur(trice) Paie et Avantages sociaux assure la gestion efficace et conforme de la paie et des avantages sociaux pour le Canada, en traitant les demandes, en validant les changements et en préparant la documentation requise. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour garantir une expérience optimale aux employés. Ce que vous ferez : Paie Gérer la boîte courriel partagée de la Paie; trier et répondre aux demandes des employés et des gestionnaires. Valider toutes les demandes de changement dans UKG (nouvelles embauches, cessations d’emploi, changements de salaire/poste, déductions, saisies sur salaire, mises à jour fiscales, changements aux avantages sociaux). Réviser les feuilles de temps afin d’en assurer l’exactitude : approbations, horaires, exceptions, demandes horsheures normales (y compris la vérification des formulaires signés). Effectuer les audits pré‑ et post‑paie; rapprocher les données d’entrée et de sortie de la paie et résoudre les écarts. Veiller à la bonne classification des employés pour garantir une fiscalité, des droits et des calculs adéquats. Préparer et distribuer les rapports standards de paie (gains, déductions, congés, impôts, etc.). Produire et transmettre les relevés d’emploi (RE). Maintenir la documentation de soutien, les listes de contrôle de paie et les POS (procédures opérationnelles standard); s’assurer que les approbations requises et les contrôles internes sont respectés. Appuyer les activités trimestrielles, de fin d’année et les rapprochements liés à la paie, y compris les rapports de grand livre (GL). Participer aux tests de systèmes lors des changements de configuration, mises à niveau et intégrations. Contribuer à l’amélioration des processus, à la mise à jour des POS et à l’harmonisation des pratiques au sein des opérations de paie. Avantages sociaux Gérer la boîte courriel partagée des Avantages sociaux; trier, répondre et traiter les demandes des employés. Vérifier, à chaque cycle, les règles d’admissibilité, les périodes d’attente et l’exactitude des déductions. Préparer et transmettre les fichiers d’admissibilité aux assureurs et autres fournisseurs de régimes. Rapprocher les factures mensuelles des assureurs avec les déductions effectuées sur la paie. Soutenir l’inscription annuelle : tests, échéanciers, communications, séances de questions‑réponses et audits post‑inscription. Coordonner les congés d’absence : prélèvements préautorisés, arriérés de primes et réintégrations de couverture. Maintenir à jour la documentation des avantages sociaux, les sommaires de régimes, les POS et les dossiers de conformité. Traiter et suivre les mises à jour relatives aux régimes de retraite, changements d’admissibilité, pénalités d’épargne retraite. Collaborer avec les RH et les fournisseurs sur les mises à jour et renouvellements de régimes, ainsi que sur la résolution de problèmes; escalader les dossiers complexes au besoin. Ce que nous recherchons: Minimum de 3 ans d’expérience pratique en paie; expérience directe en administration des avantages sociaux requise. Certification PCP (Professional Payroll Compliance / conformité en paie) un atout. Bilinguisme anglais/français, parlé et écrit. Solides compétences Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV (VLOOKUP), filtres, fonctions texte/date, mise en forme conditionnelle, validation de données. Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision tout en excellant dans un environnement axé sur le travail d’équipe. Bonne compréhension des meilleures pratiques en paie, de l’admissibilité aux avantages sociaux, des contrôles internes et des exigences de confidentialité. Sens aigu du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à respecter des échéanciers serrés. Excellentes habiletés de communication; capacité à expliquer clairement les notions de paie et d’avantages sociaux. Autorisation légale de travailler au Canada. Atouts Expérience en paie multi‑provinces au Canada (incluant le Québec) et en administration des avantages sociaux; familiarité avec les régimes de retraite (p. ex. REER/RRPD) et les avantages imposables. Connaissance des solutions de paie UKG (WFM et Pro). Compétences clés: Souci de l’exactitude et de la qualité Capacité de résolution de problèmes et suivi rigoureux Orientation processus et documentation Esprit d’équipe et sens du service aux clients internes Gestion du temps et des priorités dans des délais serrés Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain. Un programme de rémunération compétitif Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires Des opportunités de développement professionnel CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. #J-18808-Ljbffr