Analyste de la facturation
2 months ago
MaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud et activé par l'IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 7 500 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.
Nous avons levé 104 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de table de série C mené par Bain Capital Ventures, Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que des PDG de GE, Twilio, Toast et PagerDuty.
Le candidat idéal apportera son organisation, son souci du détail et son enthousiasme à l'équipe financière en pleine croissance. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour quelqu'un qui souhaite évoluer et contribuer au sein d'une organisation SaaS à forte croissance.
Nous attendons du candidat idéal qu'il sorte des sentiers battus, qu'il s'épanouisse sous la pression et qu'il fasse preuve d'une grande capacité d'adaptation.
L'analyste de la facturation s'assurera que les clients reçoivent leurs factures en temps voulu afin d'aider notre équipe de vente dans le processus de recouvrement. Vous jouerez un rôle clé dans la résolution des problèmes de facturation et de recouvrement au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise. Le candidat idéal est un joueur d'équipe et un communicateur hors pair, très proactif et extrêmement organisé. Vous êtes quelqu'un qui travaille de manière indépendante et qui s'adapte à un environnement en constante évolution. Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au contrôleur financier.
Responsabilités:
- Créer et émettre des factures pour les clients lorsque les services sont vendus par l'équipe de vente.
- Recouvrer les comptes en envoyant des rappels de factures et en communiquant avec les clients par courriel ou par téléphone.
- Répondre aux demandes des clients, y compris les courriels de facturation et les appels téléphoniques. Organiser des réunions virtuelles avec les clients pour clarifier les problèmes de facturation.
- Assurer la liaison avec l'équipe des ventes et des opérations de revenus pour veiller à ce que les clients soient facturés efficacement et correctement, y compris, mais sans s'y limiter, en aidant l'équipe des ventes à mettre en place les fournisseurs, en remplissant les questionnaires d'accueil et d'enregistrement des fournisseurs, et en confirmant verbalement par téléphone si nécessaire.
- S'assurer que tous les comptes clients sont conformes à la politique de recouvrement de l'entreprise.
- Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions en espèces, les chèques et les cartes de crédit.
- Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par le service des ventes, le service d'assistance à la clientèle et les clients
- Collaborer avec d'autres services pour résoudre les problèmes liés aux comptes débiteurs.
suggérer de manière proactive des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur au processus de facturation et de recouvrement - Participer à d'autres tâches/projets comptables selon les besoins.
Exigences:
- Haut degré de précision et d'attention aux détails
- Compétences interpersonnelles exemplaires et excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples rapidement et avec précision
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle - capacité à répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de manière courtoise et rapide.
- Expérience des réseaux de fournisseurs (SAP Ariba, Oracle, etc.) non nécessaire mais considérée comme un atout.
- Très énergique, flexible et prêt à prendre des initiatives.
- 1+ ans d'expérience professionnelle dans la facturation ou le recouvrement.
- Une attention particulière est accordée aux candidats ayant les compétences suivantes
A propos de nous:
- Connaissance pratique d'Excel
- Expérience avec QuickBooks, Maxio/SaaSOptics et Salesforce
Quels sont les avantages pour vous?:
- Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
- Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
- Programme 401(k) / RRSP.
- Prenez les congés dont vous avez besoin.
Qui sommes-nous:
Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.
#J-18808-Ljbffr-
Analyste de la facturation
1 week ago
Montreal, Canada MaintainX, Inc. Full timeMaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud et activé par l'IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle...
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Analyste à la facturation bilingue
2 months ago
Montreal, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Analyste à la facturation bilingue
1 week ago
Montreal, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Analyste à la facturation bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Analyste à la facturation bilingue
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...
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Spécialiste de la facturation
4 weeks ago
Montreal, Canada Medfar Full timeDescription du posteÀ titre de Spécialiste de la facturation vous serez impliqué dans la facturation de nos services. Votre apport à l’équipe des finances sera de ramener le niveau de facturation à jour. Ce qui signifie que vous effectuerez les suivis de facturation ainsi que l’analyse des comptes-clients pour vous assurer que nos clients ont...
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Spécialiste de la facturation
3 weeks ago
Montreal, Canada Medfar Full timeDescription du posteÀ titre de Spécialiste de la facturation vous serez impliqué dans la facturation de nos services. Votre apport à l’équipe des finances sera de ramener le niveau de facturation à jour. Ce qui signifie que vous effectuerez les suivis de facturation ainsi que l’analyse des comptes-clients pour vous assurer que nos clients ont...
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Spécialiste de la facturation
1 week ago
Montreal, Canada Medfar Full timeDescription du posteÀ titre de Spécialiste de la facturation vous serez impliqué dans la facturation de nos services. Votre apport à l’équipe des finances sera de ramener le niveau de facturation à jour. Ce qui signifie que vous effectuerez les suivis de facturation ainsi que l’analyse des comptes-clients pour vous assurer que nos clients ont...
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Comptable à la facturation
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeTitre du poste : comptable à la FacturationLieu : Montréal (hybride)Salaire: de 51 à 54 000$Horaire: 35 heures/semainePrincipales responsabilités :Analyser les transactions de facturation pour assurer la finalité, la précision et la constance.Mise en œuvre d'améliorations du processus de facturation et de révision.Collaborer avec l'équipe de...
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Comptable à la facturation
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeTitre du poste : comptable à la FacturationLieu : Montréal (hybride)Salaire: de 51 à 54 000$Horaire: 35 heures/semainePrincipales responsabilités :Analyser les transactions de facturation pour assurer la finalité, la précision et la constance.Mise en œuvre d'améliorations du processus de facturation et de révision.Collaborer avec l'équipe de...
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Technicien(ne) à la facturation
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeLieu : Centre-ville / HybrideStatut : PermanentHoraire : 35 hNous sommes un cabinet d'avocats de premier plan à la recherche d'un·e technicien·ne à la facturation compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le/la technicien·e à la facturation révise, corrige et prépare les demandes de factures qu’il/elle reçoit en plus d’effectuer...
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Technicien(ne) à la facturation
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeLieu : Centre-ville / HybrideStatut : PermanentHoraire : 35 hNous sommes un cabinet d'avocats de premier plan à la recherche d'un·e technicien·ne à la facturation compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le/la technicien·e à la facturation révise, corrige et prépare les demandes de factures qu’il/elle reçoit en plus d’effectuer...
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Analyste aux recevables et à la facturation
1 week ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeNotre client dans la grande région de Montréal recherche un Analyste aux recevables et à la facturation. Relevant du Contrôleur, le titulaire de ce poste rejoindra une équipe dynamique en expansion. Cette entreprise offre de beaux avantages et un salaire compétitif. Si vous avez de l'expérience dans la facturation complexe, n'hésitez pas à consulter...
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Analyste aux recevables et à la facturation
1 week ago
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Montreal, Canada ZSA Legal Recruitment Full time3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6 mois...
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Montreal, Canada ZSA Legal Recruitment Full time3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6 mois...
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Commis à la Facturation
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time- Commis à la Facturation -Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal, proche métroNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Commis à la Facturation. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.Formule...
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Commis à la Facturation
2 months ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time- Commis à la Facturation -Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal, proche métroNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Commis à la Facturation. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.Formule...
