Agent.e administratif.ve classe 1 – Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique
1 month ago
TON RÔLE :
Sous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de la direction en lien, entre autre, avec les milieux de vie, la maltraitance, la proche aidance et l’éthique.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents administratifs, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
De façon plus spécifique:
Prépare et met en page les divers documents administratifs de la direction;
Réponds avec justesse aux besoins informationnels des employés, des collègues et des différents partenaires concernant son secteur de travail;
Révise et effectue la mise en page de la correspondance, des rapports, des comptes rendus de réunions et d’autres documents connexes avec efficacité et exactitude, en respectant les règles de la langue française;
Assure la gestion documentaire pour sa direction dans l’intranet;
Maîtrise avec efficacité les progiciels nécessaires à son travail;
Élabore les tableaux de suivi des indicateurs et fait la saisie des données en continu;
Met en place les divers registres et en assure la mise à jour, lorsque requis;
Renseigne et oriente la clientèle vers les diverses ressources internes et externes pouvant répondre à leurs besoins;
Dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement des dossiers, lorsque requis;
Prépare les copies de documents, lorsque requis;
Achemine la correspondance aux partenaires internes et externes;
Gère la petite caisse, au besoin;
Fait le suivi des commandes, de la facturation et autres tâches connexes.
SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT
Tu possèdes un DEC en technique de bureau ou un DEP en secrétariat professionnel;
Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Tu possèdes une excellente maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);
Tu as une bonne connaissance des normes d’édition et de mise en page en vigueur;
Tu as une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
Tu as une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et du cadre de référence RI-RTF du MSSS;
Tu as une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Tu as un excellent sens de l’organisation, de planification dans la gestion de ton temps;
Tu sais démontrer de la rigueur dans l’exercice de tes fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;
Tu sais faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation et de souplesse dans les situations imprévues et ambiguës;
Tu es capable de démontrer une grande capacité de gestion du stress;
Tu es proactif et tu sais faire preuve d’innovation;
tu es capable de démontrer une attitude d’ouverture, de coopération et d’échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.
Taux horaire variant de 22,54$ à 26,00$, selon l’expérience
Avantages sociauxTES CONDITIONS : Avantages sociauxTES CONDITIONS :
Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 22,54$ à 26,00$, selon l’expérience;
Port d’attache: À déterminer selon la candidature retenue
NOS BESOINS :
Poste à temps partiel de 28h/semaine, jour/soir.
Date d'affichage : 22 mars 2024
Date limite pour postuler : 30 août 2024
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Agent.e administratif.ve classe 1
1 month ago
Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE : Sous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de...
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Agente Administrative Classe 1,2 Et 3
4 weeks ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada CISSS de la Gaspésie Full timeAgent(e) administratif(ive), classe 1 Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un...
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Sainte-Anne-des-Monts, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE :Sous l’autorité du conseiller cadre à la gestion de la performance, évaluation et éthique, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’application uniforme du cadre normatif du système d’information sur la clientèle et les services des CLSC (I-CLSC) au sein de l’établissement. Elle assure l’interprétation...
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Sainte-Anne-des-Monts, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE :Sous l’autorité du conseiller cadre à la gestion de la performance, évaluation et éthique, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’application uniforme du cadre normatif du système d’information sur la clientèle et les services des CLSC (I-CLSC) au sein de l’établissement. Elle assure l’interprétation...
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Stage agent qualité
1 month ago
Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeSous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de la direction...
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Agent.e. Administratif.ve
1 month ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada À Vos Soins Santé Full timeLieu; À déterminer Heure; À déterminer Taux horaire **:28 à 31 (Selon la distance)** Horaire; À déterminer Durée; À déterminer **Responsabilités** Fonctions et responsabilités attribués par le client **Qualifications** Selon les besoins du client Type d'emploi : Contrat à durée déterminée Salaire : 28,00$ à 31,00$ par...
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Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE : Sous l’autorité du conseiller cadre à la gestion de la performance, évaluation et éthique, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’application uniforme du cadre normatif du système d’information sur la clientèle et les services des CLSC (I-CLSC) au sein de l’établissement. Elle assure l’interprétation...
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Agent.e de la gestion financière
1 month ago
Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE : Sous l’autorité du Chef Comptable, vous supporterez votre supérieur immédiat dans l’ensemble des activités reliés aux opérations comptables et financières du CISSS. Le poste sera dédié aux suivis financiers relatifs à la Direction des Ressources Informationnelles (Gestion de projet, plan de modernisation technologiques, enveloppe...
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Sainte-Anne-des-Monts, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE :Personne qui, sous la responsabilité de la coordination réadaptation et hébergement, est chargée de:Temps 1 : de faire la recension des écrits sur les programmes concernant la transition vers la vie adulte, de mettre en place un plan de consultation communautaires et de faire l’analyse des besoins de la clientèle mixte âgée entre 12-25...
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Chauffeur - classe 1
2 weeks ago
Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Béton Chevalier Full timeOpportunité pour un(e) chauffeur/chauffeuse avec un permis de classe 1 et la mention FM qui désire opérer une bétonnière.Une entreprise familiale proche de ses employé(e)s en pleine croissance avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe: Horaire de jour du lundi au vendredi et retour à la maison tous les soirs!!! Avantages concurrentiels...
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Ouvrier d'entretien, classe II
2 weeks ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines. Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...
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Ouvrier d'entretien, classe II
2 weeks ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines. Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...
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Direction Générale
1 month ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada CPE-BC La Marée Montante Full timeSommaire du poste Sous l’autorité du CA, la personne titulaire du poste gère le CPE et le BC (Bureau Coordonnateur) afin d’optimiser son fonctionnement et son offre de services éducatifs. La personne doit également assurer une gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières, dans le cadre financier disponible...
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Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeTON RÔLE : Personne qui, sous la responsabilité de la coordination réadaptation et hébergement, est chargée de: Temps 1 : de faire la recension des écrits sur les programmes concernant la transition vers la vie adulte, de mettre en place un plan de consultation communautaires et de faire l’analyse des besoins de la clientèle mixte âgée entre...
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Cuisinier(-ière) (classe 1)
4 weeks ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada Sepaq Full time16,95 $ à 23,01 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives) + Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée du 1er avril au 31 octobre 2024 (sous réserve...
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Cuisinier(-ière) (classe 1)
1 month ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada Sepaq Full time17,93 $ à 25,40 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives) + Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée du 1er avril au 31 octobre 2024 (sous réserve...
